Détails du poste
- Lieu de travail : Montreal
Agent(e) à la paie et à l'administration Tâches principales – agent(e) à la paie Collecte & préparation
Collecter les feuilles de temps (paie à la quinzaine)
Vérifier le total des :
o Heures régulières
o Heures supplémentaires
o Heures fériés (faire calcul du montant à payer)
o Heures vacances
o Heures maladies (faire calcul du montant à payer)
Compilation des montants de pourboires à payer pour la période de paie (employés du service à la clientèle)
- Préparer le bordereau de dépôt des pourboires payés en argent (3 succursales)
- Collecter les montants de pourboires payés par cartes (débit et crédit) à partir du logiciel de point de vente
- Faire calcul des montants à payer aux employés relativement aux pourboires payés en argent
- Compiler le total à payer en pourboires pour chaque employé (cartes et argent)
Production de la paie
Procéder à l'entrée des données dans le module Paie du logiciel Acomba
Transmettre les paies par dépôt direct et les talons de paie par MaPaie.net
Production des remises
- Gouvernementales (mensuelle au fédéral et bi-mensuelle au provincial)
- Pension alimentaire (mensuelle)
- RVER (mensuelle)
Production des rapports de fin d'année
- Formulaires T4 et Relevé 1
- Sommaires T4 et Relevé 1
- Déclaration des salaires à la SST
Suivi administratif paie
Création et mise à jour du dossier des employés dans le module Paie du logiciel Acomba
Suivi des banques vacances
Suivi des banques congés maladie
- Suivi des taux de vacances
- Suivi de l'admissibilité au Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER)
Préparation des relevés d'emploi (RE Web)
- Préparation des formulaires en lien avec la CNESST
- Maintenance des dépenses de formation admissibles à considérer sur le Sommaire 1 (fin d'année)
- Gestion du programme « Crédit d'impôt PAMT » pour les employés admissibles
Tâches principales – agent(e) à l'administration Comptabilité dans Acomba
Saisie des factures fournisseurs
Codification comptable
Vérification taxes (TPS / TVQ)
Préparation lots de paiement
Saisie écritures journalières simples
Conciliations bancaires mensuelles
Conciliations cartes de crédit
Vérification cohérence ventes vs dépôts
Support fin de mois
Préparer rapports Acomba
Support écritures fin mois
Préparer documents pour comptable externe
Support coûts & inventaires
Entrée factures matières premières
Mise à jour prix ingrédients
Support inventaires mensuels
Profil idéalÀ l'aise AcombaTrès structuré paieCapable gérer volume multi succursalesÀ l'aise avec PME en restructurationBon jugement terrain (pas juste théorie comptable)
RigueurDynamisme et efficacitéGrand sens de l'organisation et des prioritésPrévoyanceAutonomieCommunication efficaceRésistance au stressTravail d'équipe