Gestionnaire principal | Gestionnaire principale de propositions

Job Description

Sous la supervision de la Directrice des propositions, le ou la gestionnaire principal(e) aux propositions agit comme un pilier stratégique dans la préparation et la gestion des réponses aux appels de qualification (RFQ) et appels d’offres (RFP) pour des projets majeurs. Agissant comme leader opérationnel de l’équipe des propositions au Québec, cette personne joue un rôle central dans la coordination des activités et l’optimisation des processus de soumission.

Véritable chef d’orchestre du processus de propositions, le ou la titulaire du poste veille à la mobilisation des équipes internes, à la coordination des contributions techniques et à la production de documents de haute qualité répondant aux exigences des clients et aux standards élevés de l’organisation.

Grâce à son leadership, sa capacité à structurer les efforts collectifs et son sens stratégique, cette personne contribue directement à la performance de l’entreprise dans l’obtention de projets d’envergure. Elle agit également comme un point de référence pour l’équipe Québec, favorisant le développement des talents, l’amélioration continue des pratiques et l’efficacité opérationnelle des processus de soumission.

RESPONSABILITÉS:

Gestion des propositions et coordination stratégique

• Assurer la gestion complète du processus de préparation des propositions, de l’analyse initiale des documents d’appel d’offres jusqu’au dépôt final, en respectant les échéanciers, les exigences contractuelles et les standards de qualité de l’entreprise.
  
• Analyser les dossiers d’appels d’offres afin d’identifier les exigences techniques, administratives et stratégiques, et structurer efficacement la collecte d’information nécessaire à la préparation des offres.
  
• Planifier et coordonner l’ensemble des activités de soumission, incluant les réunions de démarrage, les revues internes (rose, rouge, or) et les étapes d’approbation.
  

Leadership et gestion d’équipe

• Assurer un rôle de leadership auprès de l’équipe des propositions du Québec en favorisant la collaboration, la mobilisation et la performance collective.
  
• Encadrer et soutenir les spécialistes et coordonnateurs aux propositions dans la réalisation de leurs mandats, tout en veillant à la qualité et à la cohérence des livrables.
  
• Contribuer à l’amélioration continue des outils, méthodes de travail et processus de préparation des propositions.
  
• S’assurer que les documents produits respectent les exigences des clients, les normes internes et les meilleures pratiques en matière de présentation et de communication.
  

Requirements

EXIGENCES

• 5 et 7 ans d’exérience en propositions, marketing, administration des affaires, communications ou dans un domaine connexe;
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft
  
• Capacité démontrée à coordonner des équipes ou à assumer un rôle de leadership
  
• Bilinguisme (français-anglais);
  
• Connaissance de l’industrie de la construction (un atout);
  
• Souci du détail, capacité à gérer et coordonner efficacement plusieurs projets, autonomie, sens de l'initiative, capacité à gérer les imprévus;
  
• Fort esprit d’équipe.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Forte intelligence émotionnelle et capacité à mobiliser les équipes
  
• Leadership naturel, aptitude à inspirer, encadrer et guider les membres de l’équipe vers l’atteinte d’objectifs communs
  
• Excellentes compétences en communication
  
• Motivation personnelle élevée et capacité à travailler avec des intervenants multidisciplinaires
  
• Orientation vers les résultats
  
• Esprit d’analyse et sens stratégique
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L’ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
  
• Programme d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Programme de vêtement corporatif;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Requirements
EXIGENCES — Diplôme d’études secondaires (DES); — Minimum 1 an d'expérience en comptabilité ou en administration; — Excellent français parlé et écrit; — Bonne capacité à travailler au sein d’une équipe. PROFIL RECHERCHÉ — Autonomie ; — Rigueur ; — Méthodique ; — Sens des responsabilités ; — Organisation ; — Débrouillardise.