Coordonnateur(trice) des installations - Services aux entreprises/Facilities Coordinator -

Description du poste

En tant que Coordonnateur(trice) des installations, vous agirez à titre de responsable principal des installations pour les opérations au Québec, en veillant à maintenir un environnement de travail sécuritaire, efficace et bien entretenu. Ce rôle soutient les opérations quotidiennes, la gestion de projets, la gestion des fournisseurs et les normes de milieu de travail, tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes internes et externes.

Comment vous aurez un impact

Gestion des installations et des projets

• Diriger les projets locaux (rénovations, déménagements, réaménagements) de la planification à l’exécution
• Coordonner les fournisseurs, les budgets, les échéanciers et les approbations
• Assurer la conformité aux normes de sécurité, légales et internes
• Agir comme responsable sur site pour la livraison des projets et la résolution des problèmes

Opérations et services en milieu de travail

• Superviser l’entretien, les réparations, le nettoyage et les normes de bureau
• Collaborer avec les propriétaires et fournisseurs de services pour maintenir les opérations du bâtiment
• Soutenir la planification des espaces, le suivi de l’occupation et l’optimisation des milieux de travail

Sécurité et conformité

• Gérer les accès au site (badges, clés), les services de destruction et les protocoles de sécurité
• Assurer la conformité aux audits, aux politiques (SOX) et aux réglementations en matière de sécurité
• Répondre aux urgences (support sur appel au besoin)

Gestion des fournisseurs et des finances

• Sourcer, gérer et évaluer les fournisseurs et prestataires de services
• Contrôler les budgets, réviser les soumissions, approuver les factures et assurer l’efficacité des coûts

Soutien et conseil aux parties prenantes

• Agir comme point de contact principal pour les demandes liées aux installations au Québec
• Conseiller les leaders sur les normes, processus et solutions en milieu de travail
• Communiquer les mises à jour des projets et gérer les attentes des parties prenantes

Santé, sécurité et environnement

• Soutenir les initiatives de santé et sécurité et la conformité
• Participer aux comités et aux évaluations ergonomiques

Qualifications

Profil recherché

• Diplôme postsecondaire (ou formation équivalente) dans un domaine pertinent
• Plus de 5 ans d’expérience en coordination des installations, opérations ou gestion immobilière
• Le bilinguisme est requis, puisque vous devrez communiquer quotidiennement en français et en anglais avec les clients et autres parties prenantes.
• Bonne compréhension du contrôle des coûts et des impacts financiers liés aux installations
• Fort engagement envers la qualité, l’excellence du service et l’amélioration continue
• Capacité éprouvée à planifier, prioriser et exécuter des projets de bout en bout
• Connaissance solide de la gestion des installations, des opérations de bâtiments et des normes de milieu de travail
• Compréhension des pratiques et systèmes de sécurité (expérience avec les systèmes de contrôle d’accès un atout)
• Excellentes compétences en résolution de problèmes et gestion de situations complexes
• Capacité à apprendre et appliquer rapidement de nouvelles informations
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des parties prenantes
• Capacité à négocier et collaborer avec des équipes internes et des fournisseurs externes
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
• Capacité à lire et interpréter des plans et devis de construction

Additional Information

Ce qui rend Sodexo différent :

Travailler chez Sodexo est plus qu'un emploi ; c'est une chance de faire partie de quelque chose de plus grand parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un grand impact. Vous appartenez à une entreprise qui vous permet d'agir avec intention et de grandir à votre manière. De plus, nous offrons :

• Un environement de travail flexible

• Rémunération compétitive et excellents avantages sociaux

• Programmes de formation et de développement

• Innombrables opportunités de croissance

• Responsabilité corporatif et durabilité

• Un employeur primé pour la durabilité, la diversité et l'inclusion, la responsabilité sociale des entreprises, et bien plus encore. Découvrez les derniers prix de Sodexo. (Ici)

• Et plus encore!

Sodexo s'engage en faveur de l'équité en matière d'emploi et de la diversité. Nous ne faisons pas de discrimination à l'encontre de tout employé ou candidat à l'emploi en raison de l'origine nationale, de la race, de la religion, du groupe ethnique, de l'âge, du handicap, du sexe, de la préférence sexuelle, de l'identité sexuelle ou de genre, du statut d'ancien combattant ou de toute autre catégorie protégée au niveau fédéral, provincial ou local.

Nous accueillons et encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap. Un logement est disponible sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Sodexo s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain pour nos employés, clients, partenaires, entrepreneurs, partenaires commerciaux, invités et membres du public avec lesquels nous interagissons régulièrement. Nous exigeons que tous les nouveaux employés dans les hôpitaux, les établissements de soins de longue durée et les maisons de retraite soient complètement vaccinés contre la COVID-19 et pouvons exiger que tout autre nouvel employé soit complètement vacciné en fonction du lieu et du périmètre de son emploi.

Merci de votre intérêt pour Sodexo.

Veuillez noter que seuls les candidats sous considération seront contactés.

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