Chef, bureau de projets

Tu as envie de piloter un bureau de projets dans une organisation qui valorise les personnes, l'amélioration continue et l'innovation?

Tu aimes structurer, analyser et utiliser les données pour orienter des décisions stratégiques et assurer l'alignement des projets avec les objectifs d'affaires?

Tu es à l'aise de vulgariser des concepts complexes, de mobiliser des parties prenantes et de communiquer efficacement avec différents niveaux de l'organisation?

Alors on a envie de te connaître!

Le défi qui t’attend en quelques mots:

Relevant du directeur du bureau de la présidence, tu occupes un rôle central dans le pilotage du bureau de projets, en assurant l’alignement des pratiques de gestion de projet avec les objectifs d’affaires de l’organisation. Par ton expertise, tu veilles à l’application et à l’évolution de la méthodologie, à l’utilisation optimale des outils, et à la mise à jour des processus d’affaires. Tu favorises également une collaboration étroite entre la gestion du changement et l’équipe du bureau de projets.

• Piloter le bureau de projets, en assurant son bon fonctionnement et son évolution.
• Structurer et optimiser les pratiques de gestion de projet pour garantir l’alignement avec les objectifs d’affaires
• Gère les chargés de projet (PMs) interne et externe, en assurant leur accompagnement.
• Collaborer étroitement avec le conseiller gestion du changement dans le cadre des projets découlant du bureau de projets.
• Coacher les PMs et les équipes de projets, en vulgarisant les concepts et en favorisant le transfert de connaissances.
• Supporter la mise en place d’une architecture d’affaires, s’assurer que les processus d’affaires sont à jour et recommander les ajustements nécessaires.
• Agir comme référence auprès de la direction et des parties prenantes pour toute question liée à la gestion de projet.
• Assurer une communication claire, diplomatique et adaptée à tous les niveaux de l’organisation.
• Soutenir l’analyse des retours d’expérience et la capitalisation des leçons apprises pour renforcer la maturité organisationnelle et l’amélioration continue;
• Participer à des comités ou groupes de travail transversaux pour représenter le bureau de projets et contribuer aux initiatives organisationnelles.
• Prendre en charge la gestion de quelques projets stratégiques ou complexes, en assurant leur planification, leur suivi et leur livraison selon les standards établis.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer la maturité et la performance du portefeuille de projets ainsi que la réalisation des bénéfices.
• Assurer la qualité des informations liées à l’évaluation des efforts des ressources, en veillant à l’exactitude des données, à la cohérence des analyses et à la fiabilité des processus de suivi pour soutenir une prise de décision éclairée.

• Tu détiens un baccalauréat en gestion, génie, technologies de l’information, ou autre domaine pertinent ;
• Tu as une expérience de 8 ans en gestion de projets de complexité moyenne à élevée, incluant la gestion de portefeuille, idéalement dans des environnements en transformation et sur différents types de projets.;
• Tu as de l’expérience confirmée dans la mise en place et le pilotage d’un bureau de projets dans un environnement en transformation.
• Tu as de l’expérience avec la gestion d’équipe incluant la gestion d’une équipe de gestionnaires de projets;
• Tu as une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et d’outils en gestion de projet (ex. : MS Project, Asana, Trello, ou équivalents).
• Tu as de l’expérience avec la mise en place et l’utilisation d’outils collaboratifs et infonuagiques pour la gestion de projets.
• Tu as la capacité à évoluer dans un contexte où les pratiques sont en développement dans le but d’instaurer une culture projet.

• Tu as une pratique avérée en coaching de PMs et d’équipes projet.
• Tu as de l’expérience dans l’optimisation et dans la mise à jour des processus d’affaires;
• Tu as une connaissance des méthodologies agiles (Scrum, Kanban), utile pour les projets nécessitant flexibilité et itérations rapides;
• Tu as de bonnes aptitudes pour vulgariser les concepts de gestion de projet et à coacher les PMs et les équipes;
• Tu as un sens politique et tu es diplomate dans les interactions organisationnelles.
• Aptitude à gérer les attentes des parties prenantes.
• Tu as la capacité à planifier, piloter et livrer des projets stratégiques ou à enjeux élevés, en respectant les standards méthodologiques.;
• Compétence à prioriser les initiatives et à appuyer la prise de décision stratégique.
• Tu fais preuve de courage et d’authenticité, tu agis avec intégrité, en assumant tes responsabilités et en abordant les situations avec transparence.
• Tu agis avec empathie et curiosité, en restant attentif aux besoins des autres, en valorisant les contributions et en s’ouvrant aux nouvelles idées pour améliorer les pratiques.
• Tu as la capacité de créer un environnement stimulant, en collaborant activement, en communiquant avec clarté et en gérant efficacement les priorités pour mener plusieurs dossiers simultanément.

• Tu as un diplôme de deuxième cycle dans un domaine jugé pertinent;
• Tu as une certification en gestion de projet (ex. : PMP, CAPM, PRINCE2 ou équivalent), démontrant une maîtrise des bonnes pratiques reconnues;
• Tu as de l’expérience dans le secteur du commerce de détail, facilitant la compréhension des enjeux opérationnels et des réalités terrain;
• Tu as une connaissance de la langue anglaise.