Coordonateur (trice) Administratif (ive)/ Administrative Coordinator

Description du poste

En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ive) du Directeur des opérations, vous aurez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations de même que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires. Le professionnalisme et l’aptitude à gérer son temps et à s’organiser sont des attributs très importants pour ce poste.

Responsabilités spécifiques

Les responsabilités de Coordonnateur (trice) administratif (ive) comprennent généralement, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Coordonner l'organisation de réunions/séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site)

• Support aux affaires syndicales – veiller à ce que toutes les taches soient accomplies conformément à la convention collective

• Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires

• Établir et maintenir les relations d’affaires (internes et externes)

• Préparer les documents et les présentations nécessaires dans le cadre des réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis s’y rapportant

• Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire

• Créer et maintenir le système de classement

• Supporter le suivi du budget

• Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés)

• Administration des programmes de reconnaissance des employés

• Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision

• Aider à gérer l'agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez-vous, les réunions et les revues d'affaires

• Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entrepôt

• Aider à la compilation et au suivi de la paie - système de gestion du temps et des présences ADP

• Effectuer des analyses sur les retards et les absences

• Aide à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures

• Participer à tout autre projet visant à soutenir l'équipe et l'organisation.

Expérience minimale requise

• Nécessite généralement plus de 3 ans d’expérience connexe.

Compétences et aptitudes

• Expérience dans les domaines administratif, comptable et de gestion souhaitée

• Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint SharePoint, OneNote, TEAMS, etc.)

• Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches à la fois, tout en assurant le respect des échéanciers

• Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba est un atout

• Expérience de la collaboration avec les syndicats

• Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques

• Valeurs prédominantes d’esprit d’équipe, d’intégrité, de respect et de confidentialité

• Sens aigu du détail, de l’atteinte de l’excellence et de l’efficacité

• Dynamique, avec des compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures

• Approche proactive et autonome.

Exigences linguistiques

Le.la titulaire de ce poste aura à soutenir de façon quotidienne des clients internes et/ou externes à l’extérieur du Québec et/ou aux États-Unis. Par conséquent, ce poste requiert une maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral. Veuillez noter que le nombre de postes dont les tâches requièrent une connaissance de la langue anglaise a été restreint dans la mesure du possible.

The incumbent of this position will provide daily support to internal and/or external clients outside Quebec and/or in the United States. Therefore, he/she must be proficient in spoken and written English. Please note that the number of positions requiring English language skills has been limited where possible.

#LI-JT2

Ce que nous offrons

We are proud to offer a competitive compensation package at McKesson as part of our Total Rewards. This is determined by several factors, including performance, experience and skills, equity, regular job market evaluations, and geographical markets. The pay range shown below is aligned with McKesson's pay philosophy, and pay will always be compliant with any applicable regulations. In addition to base pay, other compensation, such as an annual bonus or long-term incentive opportunities may be offered. For more information regarding benefits at McKesson, please

Our Base Pay Range for this position

$47,600 - $79,300

Avis contre les arnaques liées au recrutement

McKesson has become aware of online recruiting-related scams in which individuals who are not affiliated with or authorized by McKesson are using McKesson’s (or affiliated entities, like CoverMyMeds or RxCrossroads) name in fraudulent emails, job postings or social media messages. In light of these scams, please bear the following in mind:

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