Technicien(ne) aux comptes clients et aux comptes fournisseurs - Accounts Receivable and Accounts

Description du poste

Responsabilités

Comptes clients

• Traiter et transmettre les factures aux clients avec exactitude et dans les délais requis.
• Appliquer les paiements aux comptes clients et effectuer le rapprochement des encaissements.
• Surveiller les rapports chronologiques des comptes clients et effectuer le suivi des comptes en souffrance.
• Examiner, suivre et résoudre les déductions des clients, les rétrofacturations et les paiements partiels.
• Effectuer le rapprochement des relevés et des soldes des comptes clients.
• Collaborer avec les services des ventes, du service à la clientèle, de la logistique et de la production afin de résoudre les écarts de facturation.
• Préparer des sommaires hebdomadaires et mensuels de l’ancienneté des comptes clients à l’intention de la direction.
• Tenir à jour les données maîtresses des clients ainsi que les renseignements relatifs au crédit.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des exigences en matière de contrôles internes.

Comptes fournisseurs

• Traiter les factures des fournisseurs avec exactitude et efficacité.
• Vérifier que les factures comportent les documents justificatifs et les autorisations nécessaires avant leur paiement.
• Traiter les demandes de paiement, les lots de chèques, les paiements électroniques et les rapports de dépenses des employés.
• Effectuer le rapprochement des relevés des fournisseurs et examiner les écarts.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les problèmes liés aux paiements.
• Traiter les transactions effectuées par cartes de crédit d’entreprise.
• Participer aux activités de clôture mensuelle des comptes fournisseurs et au rapprochement des comptes.
• Participer aux audits externes et assurer le respect des exigences en matière de contrôles internes.

Qualifications

Compétences et aptitudes

• DEC en comptabilité ou formation équivalente.
• De une à trois années d’expérience en comptabilité.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ainsi qu’en présentation.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook.