292 offres pour "Chargé.e de projets" à Charlemagne

Description du poste

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Tu es passionné par la gestion de projets et la mécanique du bâtiment? Tu aimes coordonner des équipes, relever des défis techniques et livrer des projets qui dépassent les attentes?
Ici, tu seras le chef d’orchestre de projets stimulants en ventilation, en collaborant avec des équipes multidisciplinaires pour transformer des plans en réalisations performantes, de la planification jusqu’à la mise en service!

Navada, c’est la somme de talents ingénieux qui, ensemble, composent une équation gagnante évoluant positivement depuis plus de 55 ans! Fièrement québécoise, Navada se distingue par son ingéniosité, son audace et sa solide expertise en mécanique du bâtiment. De la vente à l'ingénierie, de la réalisation à l’entretien préventif, chaque aspect de nos activités contribue à notre réputation, autant auprès de nos clients que par nos 800 employés dévoués!

Les incontournables navadiens :

• Salaire compétitif selon l’expérience et la formation

• Plaisir garanti (non imposable!)

• 4 semaines de vacances par année

• Horaire estival à l’année

• Flexibilité vie personnelle / travail

• Assurances collectives, incluant la télémédecine, payées à 55 % par Navada

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur

• Gym et stationnement sur place

• Formation continue

Défis

Voici ce que Navada t’offre comme DÉFIS :

• Piloter des projets en ventilation de la planification jusqu’à la livraison finale.

• Planifier les ressources, les échéanciers et les stratégies de réalisation afin d’assurer le succès des projets.

• Coordonner les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants pour assurer une exécution fluide des travaux.

• Superviser l’avancement des chantiers et intervenir rapidement afin de résoudre les enjeux techniques ou opérationnels.

• Assurer le respect des budgets, des échéanciers, des devis et des exigences contractuelles.

• Développer une relation de confiance avec les clients en les accompagnant tout au long du projet.

• Collaborer avec les équipes de conception et les différents intervenants afin d'optimiser les solutions techniques.

• Veiller au respect des normes de qualité, des exigences réglementaires et des meilleures pratiques en santé et sécurité.

Ton profil

Ton profil :

• Formation en génie mécanique, génie de la construction (mécanique du bâtiment), DEC en mécanique du bâtiment ou toute autre formation pertinente.

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projets en ventilation ou en mécanique du bâtiment.

• Excellente maîtrise de la lecture de plans et de la coordination technique.

• Bonne connaissance des contrats de construction, de la gestion budgétaire et du suivi d’échéanciers.

• Leadership mobilisateur et excellentes aptitudes en communication.

• Sens de l’organisation, autonomie et excellente gestion des priorités.

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre efficacement les problèmes.

• Aisance à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

• Permis de conduire valide.

Contact

Passe à l’action, joins-toi à l’aventure navadienne!

Au plaisir,
L’équipe Navada

Gestionnaire de projets

Ingénierie mécanique | Construction | International

Certains projets demandent bien plus qu'un bon échéancier.

Chez Gala Systèmes, une filiale du Groupe PACO située à Saint-Hubert sur la Rive-Sud de Montréal, nous concevons des systèmes de levage qui transforment des salles de spectacles partout dans le monde. Derrière chacune de nos réalisations se cachent des défis techniques, des enjeux contractuels, des échéanciers serrés et une multitude d'intervenants qui doivent avancer dans la même direction.

Pour que chacun de ces projets soit une réussite, nous recherchons un(e) gestionnaire de projets capable de comprendre les enjeux techniques, de naviguer avec aisance dans les aspects contractuels et de rallier les différents intervenants autour d'un objectif commun.

Si cette vision de la gestion de projets te ressemble, tu pourrais bien trouver ta place chez nous.

Ce qui t'attend

Tu seras responsable de projets où chaque détail compte.

Tu prendras en charge des projets d'envergure internationale, de l'analyse du contrat jusqu'à la livraison finale.

Tu deviendras le point de référence entre nos équipes, nos clients, les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs généraux et les différents partenaires impliqués afin que chacun avance vers un objectif commun.

Ton rôle sera autant de coordonner que d'anticiper. Lire et interpréter les contrats. Comprendre les impacts d'une décision technique. Négocier lorsqu'un changement s'impose. Maintenir le cap sur les coûts, les échéanciers et les engagements pris envers le client.

Chaque projet demande de la rigueur, du jugement et une excellente capacité à trouver des solutions lorsque les imprévus se présentent.

Chez nous, un bon gestionnaire de projets ne fait pas que coordonner. Il rassemble les bonnes expertises pour transformer un projet ambitieux en une réalisation réussie.

Tu te reconnaîtras si...

• Tu prends naturellement tes projets à cœur et tu en assumes pleinement la responsabilité.
• Tu es aussi à l'aise dans une réunion avec un client que devant un contrat ou un devis technique.
• Tu sais créer un climat de confiance avec les différents intervenants, tant internes qu’externes.
• Tu apprécies autant les aspects techniques que les volets contractuels d'un projet.
• Tu gardes ton calme lorsque les imprévus surviennent et tu cherches d'abord des solutions en faisant preuve de jugement et de diplomatie.
• Tu aimes faire avancer les projets... et les équipes qui les réalisent.
• Tu comprends qu'un bon gestionnaire de projets protège autant les intérêts du client que ceux de son entreprise.

Ce qu'il te faut

• Un baccalauréat en génie mécanique, génie civil, génie de la construction ou une expérience pertinente.
• Une expérience significative en gestion de projets avec des clients externes, dans un contexte de construction (un atout important).
• Une bonne compréhension des contrats, des appels d'offres et des spécifications techniques, dans des projets d’ingénierie.
• Une expérience en gestion de budgets et en suivi financier de projets.
• Un intérêt marqué pour les projets à composante mécanique.
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Une disponibilité pour quelques déplacements par année afin de participer à des réunions de coordination ou à des visites de chantier.

Ce qui fait notre différence

• Un environnement où les décisions se prennent rapidement et où la collaboration est au cœur des projets.
• Une équipe multidisciplinaire qui réunit ingénierie, fabrication, installation et gestion de projets sous un même toit.
• La possibilité de contribuer à des projets emblématiques qui transforment des espaces de spectacle de renommée internationale.
• Des possibilités d'évolution au sein des différentes filiales du Groupe PACO.
• Un horaire flexible & hybride.

Derrière chaque projet d'exception se trouve une équipe qui l'est tout autant. Si tu crois pouvoir y contribuer par ton expertise, ton jugement et ton sens de la collaboration, nous avons hâte de faire ta connaissance. Fais-nous parvenir ta candidature. On a hâte de te rencontrer !

Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de projet pour travailler dans un project minière.

Principales responsabilités

• Diriger l'exécution de projets en assurant le respect de la portée, des échéanciers, des budgets et des objectifs de qualité.
• Définir les priorités, planifier les activités et assurer une gouvernance efficace des projets.
• Mobiliser les parties prenantes et favoriser une collaboration étroite entre les équipes, les clients et les partenaires.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance, des risques et des enjeux, et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Développer et améliorer les processus, méthodes et meilleures pratiques en gestion de projets.
• Encadrer et développer les équipes de projet afin d'atteindre les objectifs de performance et de promouvoir une culture d'amélioration continue.

Qualifications requises

• Diplôme en génie, de préférence, ou expérience équivalente en gestion de projets.
• Minimum de 10 ans d'expérience en gestion de projets dans le secteur industriel (mines, pétrole et gaz, infrastructures, énergie ou secteurs connexes).
• Expérience démontrée dans la gestion de projets d'envergure d'une valeur supérieure à 200 M$
• Expérience de la gestion complète du cycle de vie d'un projet, de la phase de conception et d'ingénierie jusqu'à la mise en service et la clôture.
• Excellente connaissance des principes et des processus de gestion de projets reconnus par le Project Management Institute (PMI).
• Bonne compréhension des fonctions clés impliquées dans la réalisation de projets, notamment l'ingénierie, les achats, la gestion contractuelle, les finances, l'assurance qualité et les relations avec les clients.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Primavera P6, Microsoft Excel et PowerPoint.
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le bilinguisme est requis, puisque le titulaire du poste devra communiquer avec des parties prenantes anglophones.

Nos avantages

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs

Un salaire compétitif

Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour

Prime de references.

Entreprise qui encourage le développement professionnel

Mobilité internationale

Projets d'envergure

Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit

Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Maya HTT est un chef de file dans le développement de solutions d’ingénierie numérique et un partenaire de confiance de Siemens Digital Industries Software. Depuis plus de 40 ans, nous aidons les manufacturiers à innover grâce à la simulation numérique, à la gestion du cycle de vie des produits (PLM), à la fabrication numérique, à l’intelligence artificielle industrielle et à des services d’ingénierie spécialisés.

Notre équipe Marketing travaille en étroite collaboration avec les équipes des Ventes, du Développement des affaires et de nos partenaires stratégiques afin d’accroître la notoriété de notre marque, l’engagement de nos clients et la croissance de notre pipeline commercial en Amérique du Nord et en Europe.

Sommaire du poste

Le ou la Coordonnateur(trice) en marketing numérique est responsable de la mise en œuvre des initiatives de marketing numérique de Maya HTT en soutenant le déploiement des campagnes par courriel, sur les médias sociaux et au moyen des plateformes d’automatisation marketing.

Cette personne est responsable de la planification des campagnes, de l’exécution des activités d’automatisation marketing, de la publication de contenu sur les médias sociaux ainsi que de la coordination des activités de marketing numérique. Elle collabore étroitement avec les équipes Marketing, Contenu, Design et Ventes afin de livrer des campagnes engageantes qui contribuent à accroître la notoriété de la marque, l’engagement des clients et la croissance du pipeline des ventes.

Principales responsabilités

Marketing numérique et exécution de campagnes

• Exécuter des campagnes de marketing numérique par courriel, sur les médias sociaux, dans le cadre de webinaires, d’événements et d’autres canaux numériques.
• Concevoir, tester, planifier et déployer des campagnes courriel, des pages d’atterrissage, des formulaires et des flux d’automatisation à l’aide de plateformes d’automatisation marketing.
• Coordonner les calendriers de campagnes, les ressources, les approbations et les échéanciers de publication afin d’assurer une exécution cohérente et dans les délais.
• Collaborer avec les rédacteurs de contenu et les graphistes afin de créer des campagnes marketing engageantes et conformes à l’image de marque.

• Gérer la segmentation des audiences, les listes de diffusion et les ressources marketing dans les plateformes d’automatisation marketing et les systèmes CRM.
• Suivre la performance des campagnes et préparer des rapports afin de soutenir leur optimisation continue.
• Repérer des occasions d’améliorer l’efficacité des campagnes, les processus marketing et l’efficacité opérationnelle.

• Collaborer avec les équipes Marketing, Ventes, Développement des affaires ainsi qu’avec des fournisseurs externes afin de soutenir des initiatives marketing intégrées.
• Contribuer à l’amélioration continue des meilleures pratiques, des outils et des processus de marketing numérique.

Qualifications

• Baccalauréat en marketing, en communications, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Deux (2) à quatre (4) années d’expérience en marketing numérique, en coordination marketing ou en exécution de campagnes.
• Expérience avec les plateformes d’automatisation marketing et les meilleures pratiques en marketing par courriel.
• Excellentes aptitudes en communication, tant en français qu’en anglais. (Le poste nécessite des échanges réguliers avec des collègues, des fournisseurs et des clients situés à l’extérieur du Québec, au Canada et à l’international.)
• Une expérience avec les outils suivants constitue un atout : Salesforce Account Engagement (Pardot), SEMrush, Salesforce (SFDC), LinkedIn Campaign Manager, Google Analytics, Microsoft Excel ainsi que des outils d’intelligence artificielle générative tels que Claude, ChatGPT ou leurs équivalents.
• Excellentes aptitudes en organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs campagnes et échéances.
• Grand souci du détail et engagement à livrer des campagnes numériques de grande qualité.
• Intérêt marqué pour l’apprentissage continu et le maintien à jour des connaissances sur les tendances et les technologies en marketing numérique.

Pourquoi joindre Maya HTT?

• Horaire flexible et mode de travail hybride. Bureau situé au centre-ville de Montréal, à deux minutes de marche du métro Atwater.
• Poste permanent avec un salaire concurrentiel.
• Régime complet d’avantages sociaux payé à 100 % par l’employeur dès le premier jour : assurance maladie, soins dentaires, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et de longue durée.
• Régime collectif d’épargne-retraite (REER collectif / RPDB) avec cotisation de l’employeur, accessible dès le premier jour.
• Excellentes possibilités d’avancement : nos parcours de carrière flexibles favorisent la progression et nous privilégions la promotion à l’interne.
• Occasions de développement professionnel : apprenez auprès des meilleurs de l’industrie et développez continuellement vos compétences.
• Politique de congés avantageuse favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle, incluant une banque de congés flexible (PTO), des journées de maladie/personnelles et un horaire estival allégé.
• Programme d’intégration structuré : dès votre arrivée, vous bénéficierez du soutien de votre équipe et d’un accompagnement complet pour favoriser votre réussite.
• Joignez-vous à une entreprise primée, reconnue mondialement comme un chef de file de son industrie.

Expérience candidat: Entrevue RH - Entrevues virtuelles avec Microsoft Teams - Offre d'emploi

Maya HTT est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part au processus de recrutement et de sélection.

Description du poste

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ce soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à offrir à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès repose sur le talent de nos employés, dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans, tout en accroissant la satisfaction de nos clients.

Avec la flexibilité et les opportunités offertes au sein du Groupe, nous sommes l’entreprise de choix pour mettre en valeur vos talents et votre unicité.

Raison d’être du poste

Les Canadiens de Montréal cherchent à embaucher un(e) Coordonnateur(trice), expérience partenaires, au sein du département marketing. Le titulaire du poste relèvera du Directeur, Expérience partenaires, et sera responsable de la livraison de propriétés publicitaires et de l’hospitalité des commanditaires marketing.

Vous serez reconnu pour:

• Gérer l’approbation de publicités et l’hospitalité auprès des commanditaires du groupe. Il coordonne différents dossiers de commandites, tout en appuyant les chargés de comptes dans leur travail avec les commandites.
• Créer un lien entre les partenaires et les différents départements concernés de l’organisation.
• Planifier et coordonner les livrables des différents programmes des partenaires: gestion des différents projets, création/suivi de l’échéancier, approbation de visuels, etc.
• Gérer la production et la livraison du matériel publicitaire pour le contrat du client avec le département des services créatifs (graphisme, vidéo, etc.) et/ou les partenaires externes.
• S’assurer de faire des suivis réguliers avec les partenaires pour établir une relation de confiance.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques qui doivent être utilisés et développés pour effectuer divers rapports. De plus, le titulaire effectue la rédaction, l’archivage et le classement de documents.

Exigences

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Diplôme universitaire en Marketing ou discipline appropriée
• 1 à 2 années d’expérience pertinente en événementiel, gestion de commandites
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe développé
• Bon jugement et diplomatie
• Esprit créatif
• Aptitudes en relations interpersonnelles et service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience dans le milieu culturel et événementiel
• Connaissance de Salesforce, Kore et Digideck (un atout)

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Description du poste

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'ev enko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Les Canadiens de Montréal cherchent à embaucher un(e) Coordonnateur(trice), partenariats corporatifs, au sein du département des commandites. Le titulaire du poste relèvera du Gestionnaire, partenariats corporatifs, et contribuera aux initiatives de prévente en apportant un soutien aux directrices de projets et aux directeurs de comptes afin d’élaborer des programmes de commandites pour tous les mandats incluant les Canadiens de Montréal, Le Rocket de Laval, evenko et l’Équipe Spectra.

Vous serez reconnu pour

• Assurer la mise à jour des outils de ventes (propositions, présentations, photos, vidéos, traduction, statistiques, etc.)
• Rédiger et traduire des textes en français et en anglais pour les présentations et propositions.
• En collaboration avec le Gestionnaire, Partenariats Corporatifs, participer à la conception et à l’élaboration de concepts de commandite avec les différents intervenants au niveau marketing et partenariats.
• Veillir à l’obtention d’information clé auprès des différentes équipes
• Rencontrer les directeurs de comptes afin de comprendre les objectifs des clients potentiels afin de collaborer à la rédaction des propositions de ventes.
• Travailler en étroite collaboration avec la coordination après-vente des commandites.

Qualifications

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Diplôme universitaire en Marketing ou discipline appropriée
• 2 années d’expérience pertinente en ventes et marketing, préférablement en gestion de commandites
• Solides compétences en écriture créative pour assurer des outils de ventes attrayants
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe développé
• Esprit créatif
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Connaissance de Salesforce, Kore et Digideck (un atout)

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Description du poste

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel de la fonction RH. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre approche axée sur le service, vous contribuez à offrir une expérience employé positive à chaque étape du parcours des employés.

Vous participerez à une variété de projets et d’activités touchant l’acquisition de talents, l’intégration, les communications internes, les indicateurs RH, la conformité et l’amélioration continue des processus. Ce rôle constitue une excellente opportunité pour une personne souhaitant développer une vision globale de la fonction ressources humaines au sein d'une entreprise en croissance.

Votre impact

• Contribuer à offrir une expérience employé positive et mobilisatrice
• Soutenir efficacement les activités quotidiennes du département RH
• Participer à l’amélioration continue de nos processus et pratiques
• Assurer la qualité, l’exactitude et la conformité de nos données et programmes RH
• Collaborer au développement d’une culture d’entreprise forte et inclusive

Vos principales responsabilités

• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une expérience positive dès leur arrivée
• Publier les affichages de postes, effectuer les présélections, coordonner les entrevues et soutenir les activités de recrutement
• Participer à différents projets RH, notamment des sondages de mobilisation, audits internes et initiatives d’amélioration continue
• Identifier des opportunités d’optimisation et contribuer à l’amélioration des processus et pratiques RH
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord RH et le suivi des principaux indicateurs de performance
• Rédiger, réviser et traduire des politiques, procédures et communications internes
• Effectuer une veille réglementaire afin d’assurer la conformité aux exigences législatives
• Planifier et coordonner les communications internes, incluant les annonces, les initiatives RH et les mises à jour organisationnelles
• Assurer un soutien à la fonction paie et remplacer la responsable de la paie au besoin
• Effectuer le suivi administratif des dossiers liés aux accidents de travail et aux invalidités
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ressources humaines

Qualifications

Ce que vous apportez

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou formation équivalente
• Minimum 2 à 4 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint
• Expérience avec des systèmes RH ou intérêt à développer cette expertise
• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
• Sens de la confidentialité, professionnalisme et jugement
• Esprit d’équipe, autonomie et approche orientée vers le service à la clientèle interne
• Informations complémentaires

Informations complémentaires

Chez Intersand, nous nous engageons à créer un environnement où chacun se sent valorisé, respecté et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Nous acceptons les candidatures de personnes de tous horizons, identités et expériences, et nous nous efforçons de garantir un traitement juste et équitable tout au long de notre processus de recrutement.

Description du poste

Manufacturier | Infrastructure, projects and operations | Présentiel à 100 % | Permanent - Temps plein

Coordonnez les matériaux de A à Z, sans déplacements sur les chantiers

Informations clés

• Titre du poste: Coordonnateur(trice) en logistique des matériaux
• Lieu: Rive-Sud de Montréal, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Présentiel
• Salaire: 80 000 à 90 000 $

Joignez une organisation manufacturière québécoise en croissance qui mise sur la précision d’exécution entre l’usine et le terrain. Ce poste vous place au cœur des projets : vous sécurisez les listes de matériaux, fiabilisez les chargements et évitez les ruptures qui coûtent du temps sur chantier.

Responsabilités

fiabiliser les listes de matériaux et optimiser les chargements

• Analyser les plans, devis et spécifications afin d’identifier précisément les matériaux et équipements requis pour compléter les travaux après livraison.
• Calculer les quantités et préparer les feuilles de chargement, puis les mettre à jour selon l’évolution des projets et des bons de travail.
• Inspecter les modules en usine et valider la conformité des matériaux (quantité, disposition, attachement) avant expédition.
• Assurer le suivi des matériaux manquants, documenter les écarts et coordonner les actions correctives avec les équipes concernées.
• Déterminer la logique de chargement pour prévenir les oublis, réduire les ruptures et soutenir l’efficacité des équipes terrain.
• Collaborer avec le dessin technique, les achats, la réception, l’expédition, l’inventaire, la livraison, l’installation et les équipes de chantier pour respecter les échéanciers.
• Proposer des améliorations aux standards, procédures et méthodes de chargement afin d’augmenter la constance entre l’usine et le terrain.

Exigences

Profil recherché — expertise matériaux, lecture de plans et coordination multi-projets

• Détenir au minimum 5 ans d’expérience en estimation, achats ou coordination de matériaux de construction.
• Maîtriser la lecture de plans, devis et mesures pour produire des listes fiables et complètes.
• Démontrer une excellente connaissance de la construction en bois et des matériaux/équipements de construction.
• Comprendre les principes structuraux, l’isolation, les revêtements, les portes et fenêtres, ainsi que la plomberie, la ventilation et l’électricité.
• Utiliser Excel et les outils informatiques avec aisance (connaissances de base suffisantes) dans un environnement de travail francophone.
• Prioriser avec rigueur plusieurs dossiers à la fois grâce à un sens de l’organisation et de la planification très développé.
• Influencer la collaboration sans gestion hiérarchique en misant sur la communication, l’analyse et une approche orientée solutions.

Qualifications

Requirements

DEP ou DEC en administration, approvisionnement ou dans un domaine connexe. Expérience pertinente dans un rôle administratif lié aux achats, à la gestion de commandes ou au suivi de fournisseurs. Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) et les systèmes ERP. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et sens des priorités. Autonomie, organisation et souci du détail. Excellentes habiletés de communication et approche orientée service.

Ce que nous offrons

Conditions — horaire stable de jour et programme complet

• Salaire entre 80 000 et 90 000 $.
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
• Accès à des assurances collectives, un REER collectif et un RPDB.

Atouts

contextes où vous serez particulièrement à l’aise

• Avoir une expérience en construction résidentielle, maisons usinées, construction modulaire, distribution de matériaux de construction ou estimation en bâtiment.
• Contribuer à la standardisation des listes et au développement de standards de chargement en partageant votre expertise technique.

Si vous cherchez un rôle technique concret où votre rigueur évite les oublis et sécurise l’exécution, ce poste vous permettra d’avoir un impact direct au quotidien, au cœur des opérations.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations clés

• Titre du poste: Coordonnateur(trice) en logistique des matériaux
  
• Lieu: Rive-Sud de Montréal, Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: Présentiel
  
• Salaire: 80 000 à 90 000 $
  

Joignez une organisation manufacturière québécoise en croissance qui mise sur la précision d’exécution entre l’usine et le terrain. Ce poste vous place au cœur des projets : vous sécurisez les listes de matériaux, fiabilisez les chargements et évitez les ruptures qui coûtent du temps sur chantier.

Responsabilités — fiabiliser les listes de matériaux et optimiser les chargements

• Analyser les plans, devis et spécifications afin d’identifier précisément les matériaux et équipements requis pour compléter les travaux après livraison.
  
• Calculer les quantités et préparer les feuilles de chargement, puis les mettre à jour selon l’évolution des projets et des bons de travail.
  
• Inspecter les modules en usine et valider la conformité des matériaux (quantité, disposition, attachement) avant expédition.
  
• Assurer le suivi des matériaux manquants, documenter les écarts et coordonner les actions correctives avec les équipes concernées.
  
• Déterminer la logique de chargement pour prévenir les oublis, réduire les ruptures et soutenir l’efficacité des équipes terrain.
  
• Collaborer avec le dessin technique, les achats, la réception, l’expédition, l’inventaire, la livraison, l’installation et les équipes de chantier pour respecter les échéanciers.
  
• Proposer des améliorations aux standards, procédures et méthodes de chargement afin d’augmenter la constance entre l’usine et le terrain.
  

Profil recherché — expertise matériaux, lecture de plans et coordination multi-projets

• Détenir au minimum 5 ans d’expérience en estimation, achats ou coordination de matériaux de construction.
  
• Maîtriser la lecture de plans, devis et mesures pour produire des listes fiables et complètes.
  
• Démontrer une excellente connaissance de la construction en bois et des matériaux/équipements de construction.
  
• Comprendre les principes structuraux, l’isolation, les revêtements, les portes et fenêtres, ainsi que la plomberie, la ventilation et l’électricité.
  
• Utiliser Excel et les outils informatiques avec aisance (connaissances de base suffisantes) dans un environnement de travail francophone.
  
• Prioriser avec rigueur plusieurs dossiers à la fois grâce à un sens de l’organisation et de la planification très développé.
  
• Influencer la collaboration sans gestion hiérarchique en misant sur la communication, l’analyse et une approche orientée solutions.
  

Conditions — horaire stable de jour et programme complet

• Salaire entre 80 000 et 90 000 $.
  
• Horaire stable de jour, du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
  
• Accès à des assurances collectives, un REER collectif et un RPDB.
  

Atouts — contextes où vous serez particulièrement à l’aise

• Avoir une expérience en construction résidentielle, maisons usinées, construction modulaire, distribution de matériaux de construction ou estimation en bâtiment.
  
• Contribuer à la standardisation des listes et au développement de standards de chargement en partageant votre expertise technique.
  

Si vous cherchez un rôle technique concret où votre rigueur évite les oublis et sécurise l’exécution, ce poste vous permettra d’avoir un impact direct au quotidien, au cœur des opérations.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Sous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d’Ottawa, Toronto et Calgary :

• Assurer la logistique des opérations
  Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs.
• Assurer la gestion du bureau
  Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal, en appuyant l'équipe de gestion, les opérations, la sécurité et les ressources humaines. Gérer les opérations quotidiennes du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau. Offrir un lieu sécuritaire et agréable.
• Gérer les relations fournisseurs et les achats
• Gérer l’ensemble du parc informatique
  Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau de Montréal (système d’alarme, puces d’accès, imprimantes, caméras).
  Gérer l’inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu’à la livraison. Gérer les accès.
  Veiller au règlement des problématiques, en collaboration avec le support informatique basé à Paris.
• Gérer les déplacements
• Assurer la gestion de l’événementiel : Organiser en entier et/ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements :voyages d’affaires, départ à la retraite, réunions d’équipe, cocktail d’été, BBQ, party de Noël
• Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelle : Collaborer avec les différents directeurs dans la préparation des documents administratifs, l’impression et la livraison des documents d’appels d’offres dans les délais requis.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne.

Issu(e) d'une formation pertinente, vous justifiez idéalement d’une première expérience pertinente réussie.

• Souci du détail, sens de l'organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l'accent sur la satisfaction du client.
• Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.
• Joueur.se d'équipe hautement professionnel.le, rigoureux.se et excellentes aptitudes en communication.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie.

Vous parlez anglais et français couramment.

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client ? Rejoignez-nous !

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Sous la responsabilité du directeur manufacturier, le responsable infographie et plaques participe à l'ensemble des activités associées aux projets d'impression (gestion de tous les Artworks reliés à la création) ainsi qu'à la réalisation des plaques servant à l'impression de nos pellicules. De plus, il doit s'assurer de la conformité des fichiers informatiques reçus de nos clients ou des firmes de design œuvrant pour nos clients. Il doit maintenir une étroite collaboration entre le département du service à la clientèle, les clients et les opérations.

• Gérer tout nouveau dessin (artwork) reçu des firmes de design œuvrant pour les clients
• Une fois la faisabilité des projets déterminés, il doit recevoir toute la documentation (papier et ou électronique) associé à un nouveau projet d'impression ou modification afin d'en effectuer une analyse de conformité. Communique le cas échéant avec son superviseur ou avec le service à la clientèle afin d'avoir plus d'informations sur le projet;
• Recevoir la feuille de spécifications et compléter les informations pertinentes à la mise en route par le département des presses, en consultation avec le conseiller technique ;
• Effectuer l'analyse des informations présentes dans les dossiers pour pouvoir donner les spécifications nécessaires à la mise en route ou à l'exécution du projet ;
• Déterminer les caractéristiques des plaques à commander
• Formuler des recommandations de planification et de production au responsable de la production afin d'améliorer l'efficacité et la rentabilité de l'organisation.
• Création des devis selon les spécifications fournies par le client
• Adresser à son superviseur toute anomalie présente dans le dossier. Le cas échéant peut apporter les modifications nécessaires avec l'accord du client

Gestion des plaques

• Préparer un bon de travail pour le fournisseur de plaques lorsque la feuille de spécification est complétée et approuvée
• Communiquer l'ensemble des informations requise par le fournisseur de plaques afin que ce dernier produise des plaques selon les spécifications de HOOD PKG/Division Glopak
• Demander des épreuves et/ou des fichiers PDF au fournisseur de plaques afin de faire approuver par le service à la clientèle en accord avec le client. Donne l'accord final au fournisseur afin de fabriquer les plaques d'impression
• Participer, lorsque requis, aux approbations de presses
• Recevoir et vérifier les factures des fournisseurs de plaques. Vérifier l'exactitude des frais chargés en conformité des travaux exécutés par le fournisseur
• Effecteur l'imputation des coûts des plaques dans QAD en ouvrant un bon de commande. Lorsque les coûts sont facturés au client, il doit travailler en étroite collaboration avec la directrice du service à la clientèle afin de détailler les frais chargés
• Qualifier les nouveaux fournisseurs de plaques et s’assurer que les « fingerprints » sont valides et à jour

Type de poste et renseignements

Type de poste : Permanent
Modèle de travail : Hybride
Numéro de demande : 134041
Lieu principal : Montréal, QC
Emplacements additionnels : Montréal, QC

Notre raison d’être

Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Notre travail soutient une société prospère où les gens peuvent s’épanouir et saisir des occasions. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Étant le plus grand cabinet de services professionnels détenu et exploité à 100 % par des Canadiens dans notre pays, nous sommes fiers de travailler aux côtés de nos clients pour avoir une influence positive sur tous les Canadiens.

En incarnant notre raison d’être, nous aurons une influence marquante.

• Diversifiez votre carrière au sein du Cabinet.
• Tirez parti d’avantages souples, proactifs et pratiques qui favorisent une culture de bien-être et la création de liens solides.
• Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail.

À quoi ressemblera votre journée type

À titre de coordonnateur ou coordonnatrice des ressources, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion des ressources afin de l’aider à accomplir diverses tâches, notamment les suivantes :

• Mettre régulièrement à jour notre outil d’affectation des ressources pour tenir compte des embauches, des départs et des promotions.
• Mettre à jour l’horaire de l’équipe en y ajoutant les heures de vacances prévues, les heures d’apprentissage ou tout autre type de travail qui devrait être indiqué dans notre outil de gestion des ressources.
• Collaborer avec l’équipe de gestion des ressources pour recueillir des renseignements sur les compétences des professionnels et professionnelles et mettre à jour la base de données en conséquence.
• Soutenir le ou la spécialiste des ressources concernant la boîte de courriel de l’équipe de gestion des ressources.
• Être capable d’effectuer plusieurs tâches en même temps et d’établir des priorités afin de respecter les échéances en raison de la nature imprévisible du travail et du volume des demandes.

Renseignements sur l’équipe

En tant que membre de l’équipe nationale de gestion des ressources qui offrira du soutien au groupe Audit et Services-conseils en audit de Deloitte, vous serez responsable de l’exécution de la stratégie de gestion des ressources dans nos bureaux régionaux et nationaux. La personne retenue devra veiller à la planification efficace des professionnels et professionnelles pour chaque mission. Les résultats obtenus contribueront à atteindre ou à dépasser les objectifs d’affaires et les résultats escomptés.

Assez parlé de nous, parlons de vous

Est-ce que vous correspondez au profil recherché?

• Diplôme d’études universitaires ou collégiales dans un domaine connexe;
• Expérience de travail dans un environnement d’entreprise;
• Capacité de travailler de façon proactive, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de collaborer avec des gens de tous les niveaux;
• Compétences avancées dans Excel.
• En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste.

Rémunération totale

L’échelle salariale pour ce poste est de 47,000 $ à 78,000 $. Certaines personnes peuvent être admissibles à notre programme de prime. Sur le plan salarial, Deloitte se concentre sur l’équité et la compétitivité. Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. Notre approche est fondée sur l’importance de reconnaître les forces et les contributions uniques de chaque personne et de récompenser celle-ci pour la valeur qu’elle apporte.

La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.

Notre promesse à nos gens

Notre promesse à nos gens : Deloitte est là où vous pouvez propulsez vos ambitions.

Vous, et plus encore.

Évoluez au sein d’une équipe passionnée et déterminée à apprendre et à développer de nouvelles compétences. Bâtissez votre réseau et faites le plein d’expériences qui vous permettront de vous épanouir et vous mèneront vers la prochaine étape de votre carrière.

Vos chemins nous portent plus loin.

La diversité de vos compétences, perspectives et expériences nous rend meilleurs. Nous voulons que vous vous sentiez comme chez vous, qui que vous soyez et d’où que vous veniez. Nous vous offrons des options de travail flexibles et personnalisées pour répondre à vos besoins, peu importe votre mode de vie.

Devenez le leader que vous désirez être.

Certains dirigent des équipes, d’autres sont au cœur d’un changement de culture, d’autres encore bâtissent une expertise de pointe. Nous soutiendrons votre croissance en tant que leader par l’entremise d’expériences, d’occasions et de défis variés et enrichissants.

Ayez autant de carrières que vous le souhaitez.

Nous sommes en mesure de vous offrir de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités, et de vous aider à vous y préparer. Notre objectif est de conjuguer vos aspirations à vos compétences et à l’excellence de votre savoir-faire. Nous sommes l’endroit pour développer un réseau durable d’amis, de pairs et de mentors.

La balle est dans votre camp

Chez Deloitte, nous avons à cœur de faire des affaires de manière inclusive – cela commence par une diversité parmi les collègues de toutes les compétences! Deloitte encourage tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités partout au Canada à soumettre leur candidature. Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation et l’initiative BlackNorth

Nous vous encourageons à communiquer avec nous à si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement (y compris du matériel sous une autre forme, des salles de réunion accessibles ou d’autres mesures d’adaptation). Pour toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à

Lorsque vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.

Description du poste

À ce poste, vous agirez comme personne-ressource auprès des comptes majeurs et travaillerez en collaboration avec les ventes ainsi que les achats dans un environnement dynamique à haut volume.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des demandes et dossiers des comptes majeurs;
• Collaborer étroitement avec les représentants des ventes, le service à la clientèle et le département des achats afin d’assurer une expérience client fluide et efficace;
• Effectuer l’entrée de données et compléter différents gabarits (templates) pour les clients sur diverses plateformes;
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation de documents, de soumissions et de communications clients;
• Participer à l’amélioration continue des processus du service à la clientèle et effectuer toute autre tâche administrative connexe liée au service à la clientèle.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience similaire;
• Polyvalence, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Rigueur, rapidité d’exécution et capacité à évoluer dans un environnement en croissance;
• Maîtrise du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit afin d'assurer une communication fluide avec les intervenants à l'extérieur de la province du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office, surtout Excel.

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Coordonnateur ou Adjoint, développement professionnel

1 an+ | Cabinet juridique, Montréal
(18 mois)

Description du poste

Notre cliente recherche un.e. Coordonnateur.trice ou Adjoint.e développement professionnel pour assister leur équipe d'avocats notamment pour leurs besoins en matière de formation continue, événements, conférences, affiliations, mentorat, etc. Belles tâches variées dans un milieu stimulant et convivial!

Vos responsabilités

• Assister les avocats pour la mise à jour de leur dossier de formation continue;
• Informer les avocats des événements en lien avec leur pratique;
• Planifier le calendrier des événements internes et externes;
• Préparer des documents afin de communiquer les événements ou formations aux avocats;
• Veiller à la réservation des salles et à leur préparation, à l'obtention de la documentation pertinente et de prendre les présences lors des activités de formation continue;
• Effectuer la veille juridique des offres récentes de formation offerte sur le marché;
• Assister le directeur pour toutes les tâches en lien avec le programme de mentorat, les processus d'évaluation et les inscriptions annuelles des avocats.

Vos compétences

• Formation en droit, administration, RH ou domaine connexe ou expérience équivalente;
• Expérience minimale requise de 1 an en milieu professionnel;
• Bilinguisme;
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux imbattables.

Exigences

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une belle équipe ? envoyez votre CV à #totemjurh

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
• Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
• Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
• Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
• Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
• Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
• Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
• Soutenir l’administration de la paie.
• Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

• Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
• Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
• Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
• Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
• Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
• Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bon jugement et sens critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.
• Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
• Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
• Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Votre application

Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels.es motivés.es qui recherchent une croissance de carrière dans une entreprise familiale de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l'établissement et la promotion de relations.

Cela vous ressemble ? Postulez dès aujourd'hui!

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
• Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
• Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
• Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
• Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
• Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
• Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
• Soutenir l’administration de la paie.
• Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

• Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
• Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
• Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
• Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
• Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
• Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bon jugement et sens critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.
• Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
• Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
• Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Vous souhaitez mettre votre leadership au service d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement.

Entreprise montréalaise bien implantée, le Réseau Mieux-Être regroupe aujourd'hui 10 cliniques de médecine familiale.

En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans l'évolution de nos services en dirigeant une équipe de liaison composée d'infirmiers(ères) technicien(ne)s et d'infirmiers(ères) clinicien(ne)s. Vous contribuerez activement à la qualité, à la sécurité et à l'efficacité des soins offerts à nos patients, tout en favorisant le développement et la mobilisation de votre équipe.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la Direction des soins infirmiers, le gestionnaire – Équipe de liaison est responsable de la gestion opérationnelle, clinique et administrative de l'équipe de liaison.

À ce titre, il est appelé à :

• Superviser, encadrer et mobiliser une équipe composée d'infirmiers(ères) technicien(ne)s et d'infirmiers(ères) clinicien(ne)s.
• Agir comme personne-ressource clinique auprès des membres de l'équipe et soutenir la prise de décision dans les situations complexes.
• Planifier, organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe afin d'assurer une prestation de soins efficace et sécuritaire.
• Répartir la charge de travail selon les priorités cliniques et les besoins opérationnels.
• Veiller au respect des normes professionnelles, des politiques internes, des procédures cliniques et des meilleures pratiques.
• Assurer le suivi des résultats anormaux, des demandes cliniques et des activités de liaison, en collaboration avec les membres de l'équipe.
• Effectuer les évaluations de rendement, offrir du coaching et accompagner le développement professionnel des employés.
• Participer au recrutement, à l'accueil, à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.
• Développer, implanter et mettre à jour les procédures, protocoles et outils cliniques.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en œuvre des plans d'amélioration continue.
• Collaborer étroitement avec les médecins, les gestionnaires de cliniques et les partenaires externes afin d'assurer une coordination optimale des soins.
• Participer aux projets stratégiques et aux initiatives d'amélioration continue du Réseau Mieux-Être.
• Favoriser un climat de travail collaboratif, mobilisateur et axé sur l'excellence des soins.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaire hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.
• Salaire compétitif selon l'expérience.
• Formations continues rémunérées.
• Assurances collectives après 3 mois.
• Stationnement gratuit.
• Congés payés, incluant des journées de maladie.
• Activités sociales et événements d'équipe.
• Environnement de travail moderne, humain et en pleine croissance.
• Possibilités de développement professionnel et d'avancement.

Profil recherchéExigences

• Baccalauréat en sciences infirmières (obligatoire).
• Membre en règle de l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ).
• Expérience en coordination, supervision ou gestion d'équipe.
• Expérience en GMF, GMF-R ou en soins de première ligne (un atout).

Compétences recherchées

• Leadership mobilisateur.
• Excellent jugement clinique.
• Excellentes habiletés en communication.
• Capacité à mobiliser, développer et accompagner une équipe.
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et orientation vers les résultats.
• Capacité à gérer le changement et à résoudre des situations complexes.
• Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Approche collaborative favorisant le travail interdisciplinaire.

Comment postuler?

Faites une réelle différence dans le quotidien des patients et dans le développement d'une équipe engagée. Postulez dès maintenant et grandissez avec nous au sein du Réseau Mieux-Être.

Description du poste

Vous aimez évoluer dans un rôle polyvalent où aucune journée ne se ressemble? Vous souhaitez contribuer directement au succès de la haute direction d’une entreprise québécoise reconnue? Cette perspective d’emploi pourrait vous intéresser! Notre client, le Groupe BMTC, chef de file québécois dans le secteur du commerce de détail et propriétaire notamment de la bannière Tanguay, est à la recherche d’un·e coordonnateur·rice, soutien à la haute direction afin de jouer un rôle clé auprès de la haute direction et de contribuer au bon fonctionnement de l’organisation. Reconnu pour son innovation et sa croissance soutenue, le Groupe BMTC offre un environnement dynamique, stimulant et collaboratif où l’autonomie et la polyvalence sont valorisées. Situés au centre-ville de Montréal, ses bureaux offrent un milieu professionnel moderne au sein d’une entreprise québécoise bien établie et en constante évolution.

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Ce que nous offrons

Vous recherchez un rôle polyvalent où vous pourrez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur? Joignez-vous à une équipe dynamique où votre contribution aura un impact concret sur les activités de la haute direction. Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Coordonnateur(trice) logistique

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) logistique pour se joindre à l'équipe d'Eco DC Solutions. Relevant du Logistics Manager, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination et l'exécution des activités logistiques afin d'assurer des livraisons efficaces, rentables et ponctuelles.

Ce poste est principalement axé sur la coordination des expéditions internationales, plus particulièrement du transport maritime (ocean freight), tout en soutenant les activités de transport, d'approvisionnement, de gestion des stocks et de distribution. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projets, les fournisseurs, les transitaires et les partenaires logistiques afin d'assurer le bon déroulement des opérations. Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne organisée, proactive et passionnée par la logistique internationale souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et en forte croissance.

Principales responsabilités

• Travailler étroitement avec l'équipe de gestion de projets afin de valider les exigences, les objectifs et les échéanciers.
• Coordonner les opérations de transport de bout en bout, avec une spécialisation en transport maritime international, tout en soutenant les expéditions routières, ferroviaires et aériennes au besoin.
• Assurer le suivi des expéditions internationales et communiquer régulièrement les mises à jour aux équipes internes.
• Agir comme point de contact avec les fournisseurs, transitaires, transporteurs et courtiers en douane afin d'assurer le bon déroulement des expéditions.
• Effectuer le suivi de l'approvisionnement, des commandes et des coûts, et veiller à ce que les fournisseurs respectent les normes de l'entreprise.
• Préparer, vérifier et assurer l'exactitude des documents d'expédition, incluant les connaissements (Bill of Lading), factures commerciales, listes de colisage et autres documents d'importation et d'exportation.
• Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer la disponibilité des matériaux et la coordination des livraisons.
• Maintenir les systèmes et outils à jour et assurer l'exactitude des données et des rapports.
• Examiner les exigences de conformité des clients, notamment les étiquettes, billets, méthodes d'emballage et normes de contrôle qualité.
• Identifier de manière proactive les risques liés aux expéditions et proposer des solutions afin de minimiser les impacts.
• Soutenir les initiatives d'amélioration des processus logistiques et contribuer à l'optimisation des systèmes.
• Utiliser les systèmes, les outils analytiques et les indicateurs de performance afin d'assurer un suivi efficace des activités logistiques.
• Veiller au respect des exigences réglementaires, douanières, de sécurité et des politiques internes.
• Participer à divers projets logistiques et initiatives d'amélioration continue.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.

Expérience

• Minimum de 2 ans d'expérience en logistique, transport, chaîne d'approvisionnement ou distribution.
• Expérience en coordination d'expéditions internationales, particulièrement en transport maritime (ocean freight).
• Expérience de travail avec des fournisseurs, transitaires, transporteurs ou partenaires logistiques.
• Bonne compréhension des processus d'importation, d'exportation et de la documentation douanière.
• Expérience dans un environnement d'ingénierie, manufacturier ou industriel (atout).

Compétences techniques

• Bonne connaissance des différents modes de transport, particulièrement le transport maritime.
• Connaissance des exigences réglementaires, douanières et des documents d'expédition internationaux.
• Expérience avec les systèmes ERP ou de gestion des stocks (Odoo Inventory constitue un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Expérience avec Power BI (atout).
• Capacité à analyser les données et à produire des rapports.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans l'industrie des centres de données, de l'ingénierie ou des infrastructures critiques.
• Expérience avec Odoo Inventory.
• Connaissance des méthodologies Lean ou Six Sigma.
• Expérience avec les systèmes de gestion du transport (TMS).
• Connaissance des Incoterms et du commerce international.

Compétences professionnelles

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
• Souci du détail et grande rigueur.
• Esprit d'équipe et approche orientée vers le service à la clientèle.
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif et avantages sociaux.
• Environnement de travail hybride et flexible.
• Possibilités de développement professionnel.
• Culture d'équipe collaborative et innovante.

À propos de nous

Eco DC Solutions est une entreprise spécialisée dans les solutions d'infrastructure de bout en bout destinées aux centres de données. Notre expertise couvre l'approvisionnement stratégique, la logistique, les générateurs, les systèmes de refroidissement, les équipements électriques et les services de mise en service (commissioning), afin d'offrir des solutions performantes, fiables et évolutives.

En combinant innovation, agilité et excellence opérationnelle, nous soutenons le développement d'infrastructures critiques répondant à la croissance rapide de l'infonuagique, de l'intelligence artificielle et des technologies numériques.

Pourquoi vous joindre à nous?

Se joindre à Eco DC Solutions, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance où chaque membre de l'équipe joue un rôle concret dans la réalisation de projets d'envergure pour les plus grands centres de données en Amérique du Nord. À titre de coordonnateur(trice) logistique, vous participerez à la coordination de chaînes d'approvisionnement internationales complexes et collaborerez avec des partenaires partout dans le monde.

Vous évoluerez dans un environnement entrepreneurial où vos idées seront valorisées, où vous développerez rapidement votre expertise et où vous contribuerez directement au succès de projets critiques qui façonnent l'avenir des infrastructures numériques.

Venez bâtir avec nous!

Description du poste

Vous êtes organisé(e), motivé(e) et prêt(e) à relever des défis dans un environnement qui bouge vite ? Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de programmation passionné(e) pour rejoindre notre équipe opérationnelle et contribuer à faire en sorte que tout fonctionne parfaitement ! Dans le département des opérations, nous planifions, optimisons et exécutons – si vous aimez voir les choses se réaliser, c’est ici que ça se passe.

Ce que vous ferez

Vous serez le cœur battant de notre calendrier et de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités principales incluront :

• Planification des travaux à venir :

  • Planifier et programmer tous les travaux approuvés pour les semaines à venir, y compris les inspections, les réparations de défauts et les travaux de service incomplets (hot box).
  • S’assurer que les techniciens disposent d’un horaire de temps complet (40 heures) pour les semaines à venir.
  • Mettre à jour notre logiciel ServiceCall avec toutes les vacances, jours fériés ou congés personnels préexistants des techniciens.

• Coordination avec les clients :

  • Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous, les exigences d’accès et le matériel nécessaire.
  • Envoyer des rappels 48 à 72 heures avant la date prévue et effectuer un suivi en cas de non-confirmation.

• Répartition et documentation :

  • Répartir les appels aux techniciens et aux sous-traitants, en s’assurant que tous les documents pertinents sont attachés (une fois le matériel prêt).
  • Transmettre et préparer les rapports d’inspection pour les techniciens assignés, en veillant à ce qu’ils disposent de tous les détails nécessaires avant les travaux prévus.

• Gestion des bons de commande :

  • Assurer le suivi avec les clients pour les bons de commande manquants liés aux inspections, et escalader au gestionnaire de compte si nécessaire.

Profil recherché

• Excellentes compétences interpersonnelles et service client.
• Grande rigueur et attention aux détails.
• Capacité organisationnelle et aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Flexibilité et autonomie dans la résolution de problèmes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Français courant, écrit et parlé (bilingue). L’anglais est requis pour communiquer efficacement avec des clients dont la langue préférée est l’anglais et pour assurer la coordination avec notre siège social en Ontario.

Pourquoi rejoindre notre équipe

• Un environnement professionnel dynamique où votre travail a un impact direct.
• La possibilité de développer vos compétences et de relever de nouveaux défis.
• Une équipe engagée où la collaboration et la précision sont au cœur de nos opérations.

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager

Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste

En présentiel

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Attachée ou attaché en administration - Institut quantique à l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur scientifique de l’Institut quantique, l’attachée ou attaché en administration contribue activement à la planification, à la coordination administrative et opérationnelle au développement des affaires des activités de l’Institut. La personne contribue à structurer les opérations, à assurer le suivi des projets et à soutenir la direction dans la mise en œuvre des activités, en collaboration avec les équipes de recherche, les partenaires et les services internes.

Description du poste

Au quotidien, vous:

Coordination administrative et opérationnelle

• Assurez la coordination des activités administratives de l’Institut.
• Planifiez, organisez et assurez le suivi des dossiers, activités et initiatives.
• Coordonnez les contributions des différents intervenants internes et externes.
• Assurez la circulation fluide de l’information entre les parties prenantes.

Gestion budgétaire

• Participez au suivi des budgets (compilation, mise à jour et suivi des dépenses).
• Recueillez et organisez l’information financière nécessaire à la gestion des activités.
• Produisez et mettez à jour des outils de suivi budgétaire.

Gestion des contrats et ententes

• Coordonnez la préparation, la documentation et le suivi des contrats et ententes, incluant ceux liés aux PHQ.
• Assurer le lien avec les services concernés (approvisionnement, juridique, etc.).
• Veillez au respect des procédures administratives et des exigences institutionnelles.

Organisation des rencontres et soutien aux activités

• Planifiez et organisez les réunions, comités et activités (logistique, convocations, documentation).
• Préparez les ordres du jour, assurez la prise de notes et effectuez les suivis requis.
• Soutenez l’organisation d’activités liées aux projets de l’Institut.

Soutien aux processus internes

• Participez à la coordination des processus administratifs (ex. : appels à projets, bourses, redditions de comptes).
• Assurez le suivi des dossiers et la conformité des documents.
• Contribuez à la mise en place et à l’amélioration des outils et pratiques de gestion.
• Recueillez, organisez et traitez l’information nécessaire à la gestion des dossiers.
• Préparez des documents administratifs, rapports et outils de suivi.
• Maintenez à jour les bases de données, tableaux de bord et documents de gestion.

Collaboration et relations de travail

• Collaborez avec les équipes de recherche, les services administratifs et les partenaires.
• Agissez comme point de contact pour les demandes de nature administrative.
• Maintenez des relations de travail efficaces avec les différents intervenants.

Exigences

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

• Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.
• Une formation en gestion de projet constitue un atout.
  

Expérience

• Vous détenez 3 ans d’expérience pertinente à la fonction, notamment en coordination administrative en lien avec des activités de recherche ou dans des écosystèmes d’innovation. Une expérience dans le secteur du quantique constitue un atout, sans être indispensable.

Qualifications

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous fixez des objectifs atteignables et cohérents que vous déclinez et priorisez en plans d’action efficaces et en échéanciers réalistes.
• Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
• Vous identifiez les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à l’exécution efficace du travail et les utilisez adéquatement.
• Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous avez une connaissance de l'anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire.
  

Autres habiletés

• Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de répondre efficacement à leurs besoins.
• Vous recueillez, partagez et diffusez des informations afin de favoriser la communication au sein de l'organisation.
• Vous conservez une performance stable et rencontrez les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.
  

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique d'anglais (niveau intermédiaire) relatif aux exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras Charland, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Intitulé du poste

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Attachée ou Attaché d'administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.