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296 offres pour "Chargé.e de projets" à Longueuil

Coordonnateur(trice), expérience partenaires

Groupe ch

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ce soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à offrir à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès repose sur le talent de nos employés, dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans, tout en accroissant la satisfaction de nos clients.

Avec la flexibilité et les opportunités offertes au sein du Groupe, nous sommes l’entreprise de choix pour mettre en valeur vos talents et votre unicité.

Raison d’être du poste

Les Canadiens de Montréal cherchent à embaucher un(e) Coordonnateur(trice), expérience partenaires, au sein du département marketing. Le titulaire du poste relèvera du Directeur, Expérience partenaires, et sera responsable de la livraison de propriétés publicitaires et de l’hospitalité des commanditaires marketing.

Vous serez reconnu pour:

  • Gérer l’approbation de publicités et l’hospitalité auprès des commanditaires du groupe. Il coordonne différents dossiers de commandites, tout en appuyant les chargés de comptes dans leur travail avec les commandites.
  • Créer un lien entre les partenaires et les différents départements concernés de l’organisation.
  • Planifier et coordonner les livrables des différents programmes des partenaires: gestion des différents projets, création/suivi de l’échéancier, approbation de visuels, etc.
  • Gérer la production et la livraison du matériel publicitaire pour le contrat du client avec le département des services créatifs (graphisme, vidéo, etc.) et/ou les partenaires externes.
  • S’assurer de faire des suivis réguliers avec les partenaires pour établir une relation de confiance.
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques qui doivent être utilisés et développés pour effectuer divers rapports. De plus, le titulaire effectue la rédaction, l’archivage et le classement de documents.

Exigences

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

  • Diplôme universitaire en Marketing ou discipline appropriée
  • 1 à 2 années d’expérience pertinente en événementiel, gestion de commandites
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais
  • Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe développé
  • Bon jugement et diplomatie
  • Esprit créatif
  • Aptitudes en relations interpersonnelles et service à la clientèle
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Expérience dans le milieu culturel et événementiel
  • Connaissance de Salesforce, Kore et Digideck (un atout)

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Coordonnateur(trice), partenariats corporatifs

Groupe ch

Montreal

Description du poste

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'ev enko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Les Canadiens de Montréal cherchent à embaucher un(e) Coordonnateur(trice), partenariats corporatifs, au sein du département des commandites. Le titulaire du poste relèvera du Gestionnaire, partenariats corporatifs, et contribuera aux initiatives de prévente en apportant un soutien aux directrices de projets et aux directeurs de comptes afin d’élaborer des programmes de commandites pour tous les mandats incluant les Canadiens de Montréal, Le Rocket de Laval, evenko et l’Équipe Spectra.

Vous serez reconnu pour

  • Assurer la mise à jour des outils de ventes (propositions, présentations, photos, vidéos, traduction, statistiques, etc.)
  • Rédiger et traduire des textes en français et en anglais pour les présentations et propositions.
  • En collaboration avec le Gestionnaire, Partenariats Corporatifs, participer à la conception et à l’élaboration de concepts de commandite avec les différents intervenants au niveau marketing et partenariats.
  • Veillir à l’obtention d’information clé auprès des différentes équipes
  • Rencontrer les directeurs de comptes afin de comprendre les objectifs des clients potentiels afin de collaborer à la rédaction des propositions de ventes.
  • Travailler en étroite collaboration avec la coordination après-vente des commandites.

Qualifications

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

  • Diplôme universitaire en Marketing ou discipline appropriée
  • 2 années d’expérience pertinente en ventes et marketing, préférablement en gestion de commandites
  • Solides compétences en écriture créative pour assurer des outils de ventes attrayants
  • Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit d’équipe développé
  • Esprit créatif
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Connaissance de Salesforce, Kore et Digideck (un atout)

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Nouveau!

Coordonnateur(trice) des ressources humaines

Intersand

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Coordonnateur(trice) des ressources humaines joue un rôle central dans le soutien administratif et opérationnel de la fonction RH. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre approche axée sur le service, vous contribuez à offrir une expérience employé positive à chaque étape du parcours des employés.

Vous participerez à une variété de projets et d’activités touchant l’acquisition de talents, l’intégration, les communications internes, les indicateurs RH, la conformité et l’amélioration continue des processus. Ce rôle constitue une excellente opportunité pour une personne souhaitant développer une vision globale de la fonction ressources humaines au sein d'une entreprise en croissance.

Votre impact

  • Contribuer à offrir une expérience employé positive et mobilisatrice
  • Soutenir efficacement les activités quotidiennes du département RH
  • Participer à l’amélioration continue de nos processus et pratiques
  • Assurer la qualité, l’exactitude et la conformité de nos données et programmes RH
  • Collaborer au développement d’une culture d’entreprise forte et inclusive

Vos principales responsabilités

  • Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés afin d’assurer une expérience positive dès leur arrivée
  • Publier les affichages de postes, effectuer les présélections, coordonner les entrevues et soutenir les activités de recrutement
  • Participer à différents projets RH, notamment des sondages de mobilisation, audits internes et initiatives d’amélioration continue
  • Identifier des opportunités d’optimisation et contribuer à l’amélioration des processus et pratiques RH
  • Assurer la mise à jour des tableaux de bord RH et le suivi des principaux indicateurs de performance
  • Rédiger, réviser et traduire des politiques, procédures et communications internes
  • Effectuer une veille réglementaire afin d’assurer la conformité aux exigences législatives
  • Planifier et coordonner les communications internes, incluant les annonces, les initiatives RH et les mises à jour organisationnelles
  • Assurer un soutien à la fonction paie et remplacer la responsable de la paie au besoin
  • Effectuer le suivi administratif des dossiers liés aux accidents de travail et aux invalidités
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe des ressources humaines

Qualifications

Ce que vous apportez

  • Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou formation équivalente
  • Minimum 2 à 4 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint
  • Expérience avec des systèmes RH ou intérêt à développer cette expertise
  • Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
  • Sens de la confidentialité, professionnalisme et jugement
  • Esprit d’équipe, autonomie et approche orientée vers le service à la clientèle interne
  • Informations complémentaires

Informations complémentaires

Chez Intersand, nous nous engageons à créer un environnement où chacun se sent valorisé, respecté et encouragé à donner le meilleur de lui-même. Nous acceptons les candidatures de personnes de tous horizons, identités et expériences, et nous nous efforçons de garantir un traitement juste et équitable tout au long de notre processus de recrutement.

Nouveau!

Coordonnateur(trice) en logistique des matériaux

Nexwav

Montreal (Présentiel)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Manufacturier | Infrastructure, projects and operations | Présentiel à 100 % | Permanent - Temps plein

Coordonnez les matériaux de A à Z, sans déplacements sur les chantiers

Informations clés

  • Titre du poste: Coordonnateur(trice) en logistique des matériaux
  • Lieu: Rive-Sud de Montréal, Québec, Canada
  • Type de poste: Permanent - Temps plein
  • Mode de travail: Présentiel
  • Salaire: 80 000 à 90 000 $

Joignez une organisation manufacturière québécoise en croissance qui mise sur la précision d’exécution entre l’usine et le terrain. Ce poste vous place au cœur des projets : vous sécurisez les listes de matériaux, fiabilisez les chargements et évitez les ruptures qui coûtent du temps sur chantier.

Responsabilités

fiabiliser les listes de matériaux et optimiser les chargements

  • Analyser les plans, devis et spécifications afin d’identifier précisément les matériaux et équipements requis pour compléter les travaux après livraison.
  • Calculer les quantités et préparer les feuilles de chargement, puis les mettre à jour selon l’évolution des projets et des bons de travail.
  • Inspecter les modules en usine et valider la conformité des matériaux (quantité, disposition, attachement) avant expédition.
  • Assurer le suivi des matériaux manquants, documenter les écarts et coordonner les actions correctives avec les équipes concernées.
  • Déterminer la logique de chargement pour prévenir les oublis, réduire les ruptures et soutenir l’efficacité des équipes terrain.
  • Collaborer avec le dessin technique, les achats, la réception, l’expédition, l’inventaire, la livraison, l’installation et les équipes de chantier pour respecter les échéanciers.
  • Proposer des améliorations aux standards, procédures et méthodes de chargement afin d’augmenter la constance entre l’usine et le terrain.

Exigences

Profil recherché — expertise matériaux, lecture de plans et coordination multi-projets

  • Détenir au minimum 5 ans d’expérience en estimation, achats ou coordination de matériaux de construction.
  • Maîtriser la lecture de plans, devis et mesures pour produire des listes fiables et complètes.
  • Démontrer une excellente connaissance de la construction en bois et des matériaux/équipements de construction.
  • Comprendre les principes structuraux, l’isolation, les revêtements, les portes et fenêtres, ainsi que la plomberie, la ventilation et l’électricité.
  • Utiliser Excel et les outils informatiques avec aisance (connaissances de base suffisantes) dans un environnement de travail francophone.
  • Prioriser avec rigueur plusieurs dossiers à la fois grâce à un sens de l’organisation et de la planification très développé.
  • Influencer la collaboration sans gestion hiérarchique en misant sur la communication, l’analyse et une approche orientée solutions.

Qualifications

Requirements

DEP ou DEC en administration, approvisionnement ou dans un domaine connexe. Expérience pertinente dans un rôle administratif lié aux achats, à la gestion de commandes ou au suivi de fournisseurs. Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook) et les systèmes ERP. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et sens des priorités. Autonomie, organisation et souci du détail. Excellentes habiletés de communication et approche orientée service.

Ce que nous offrons

Conditions — horaire stable de jour et programme complet

  • Salaire entre 80 000 et 90 000 $.
  • Horaire stable de jour, du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
  • Accès à des assurances collectives, un REER collectif et un RPDB.

Atouts

contextes où vous serez particulièrement à l’aise

  • Avoir une expérience en construction résidentielle, maisons usinées, construction modulaire, distribution de matériaux de construction ou estimation en bâtiment.
  • Contribuer à la standardisation des listes et au développement de standards de chargement en partageant votre expertise technique.

Si vous cherchez un rôle technique concret où votre rigueur évite les oublis et sécurise l’exécution, ce poste vous permettra d’avoir un impact direct au quotidien, au cœur des opérations.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Nouveau!

Coordonnateur(trice) en logistique des matériaux

Nexwav

Montreal (Présentiel)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Manufacturier | Infrastructure, projects and operations | Présentiel à 100 % | Permanent - Temps plein
Coordonnez les matériaux de A à Z, sans déplacements sur les chantiers

Informations clés

  • Titre du poste: Coordonnateur(trice) en logistique des matériaux
  • Lieu: Rive-Sud de Montréal, Québec, Canada
  • Type de poste: Permanent - Temps plein
  • Mode de travail: Présentiel
  • Salaire: 80 000 à 90 000 $

Joignez une organisation manufacturière québécoise en croissance qui mise sur la précision d’exécution entre l’usine et le terrain. Ce poste vous place au cœur des projets : vous sécurisez les listes de matériaux, fiabilisez les chargements et évitez les ruptures qui coûtent du temps sur chantier.

Responsabilités — fiabiliser les listes de matériaux et optimiser les chargements

  • Analyser les plans, devis et spécifications afin d’identifier précisément les matériaux et équipements requis pour compléter les travaux après livraison.
  • Calculer les quantités et préparer les feuilles de chargement, puis les mettre à jour selon l’évolution des projets et des bons de travail.
  • Inspecter les modules en usine et valider la conformité des matériaux (quantité, disposition, attachement) avant expédition.
  • Assurer le suivi des matériaux manquants, documenter les écarts et coordonner les actions correctives avec les équipes concernées.
  • Déterminer la logique de chargement pour prévenir les oublis, réduire les ruptures et soutenir l’efficacité des équipes terrain.
  • Collaborer avec le dessin technique, les achats, la réception, l’expédition, l’inventaire, la livraison, l’installation et les équipes de chantier pour respecter les échéanciers.
  • Proposer des améliorations aux standards, procédures et méthodes de chargement afin d’augmenter la constance entre l’usine et le terrain.

Profil recherché — expertise matériaux, lecture de plans et coordination multi-projets

  • Détenir au minimum 5 ans d’expérience en estimation, achats ou coordination de matériaux de construction.
  • Maîtriser la lecture de plans, devis et mesures pour produire des listes fiables et complètes.
  • Démontrer une excellente connaissance de la construction en bois et des matériaux/équipements de construction.
  • Comprendre les principes structuraux, l’isolation, les revêtements, les portes et fenêtres, ainsi que la plomberie, la ventilation et l’électricité.
  • Utiliser Excel et les outils informatiques avec aisance (connaissances de base suffisantes) dans un environnement de travail francophone.
  • Prioriser avec rigueur plusieurs dossiers à la fois grâce à un sens de l’organisation et de la planification très développé.
  • Influencer la collaboration sans gestion hiérarchique en misant sur la communication, l’analyse et une approche orientée solutions.

Conditions — horaire stable de jour et programme complet

  • Salaire entre 80 000 et 90 000 $.
  • Horaire stable de jour, du lundi au vendredi (40 heures par semaine)
  • Accès à des assurances collectives, un REER collectif et un RPDB.

Atouts — contextes où vous serez particulièrement à l’aise

  • Avoir une expérience en construction résidentielle, maisons usinées, construction modulaire, distribution de matériaux de construction ou estimation en bâtiment.
  • Contribuer à la standardisation des listes et au développement de standards de chargement en partageant votre expertise technique.

Si vous cherchez un rôle technique concret où votre rigueur évite les oublis et sécurise l’exécution, ce poste vous permettra d’avoir un impact direct au quotidien, au cœur des opérations.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à :

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.



Nouveau!

Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau

Sia

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d’Ottawa, Toronto et Calgary :

  • Assurer la logistique des opérations
    Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs.
  • Assurer la gestion du bureau
    Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal, en appuyant l'équipe de gestion, les opérations, la sécurité et les ressources humaines. Gérer les opérations quotidiennes du bureau. Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau. Offrir un lieu sécuritaire et agréable.
  • Gérer les relations fournisseurs et les achats
  • Gérer l’ensemble du parc informatique
    Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau de Montréal (système d’alarme, puces d’accès, imprimantes, caméras).
    Gérer l’inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu’à la livraison. Gérer les accès.
    Veiller au règlement des problématiques, en collaboration avec le support informatique basé à Paris.
  • Gérer les déplacements
  • Assurer la gestion de l’événementiel : Organiser en entier et/ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements :voyages d’affaires, départ à la retraite, réunions d’équipe, cocktail d’été, BBQ, party de Noël
  • Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelle : Collaborer avec les différents directeurs dans la préparation des documents administratifs, l’impression et la livraison des documents d’appels d’offres dans les délais requis.

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne.


Qualifications

Issu(e) d'une formation pertinente, vous justifiez idéalement d’une première expérience pertinente réussie.

  • Souci du détail, sens de l'organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité.
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité d'interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l'accent sur la satisfaction du client.
  • Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet.
  • Joueur.se d'équipe hautement professionnel.le, rigoureux.se et excellentes aptitudes en communication.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie.

Vous parlez anglais et français couramment.



Informations supplémentaires

Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria.

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client ? Rejoignez-nous !

Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Sia est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi, tels que le recrutement, les promotions, la rémunération, ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences, et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise.

Gestionnaire de projets / Project manager

Groupe paco inc

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

Gestionnaire de projets

Ingénierie mécanique | Construction | International

Certains projets demandent bien plus qu'un bon échéancier.

Chez Gala Systèmes, une filiale du Groupe PACO située à Saint-Hubert sur la Rive-Sud de Montréal, nous concevons des systèmes de levage qui transforment des salles de spectacles partout dans le monde. Derrière chacune de nos réalisations se cachent des défis techniques, des enjeux contractuels, des échéanciers serrés et une multitude d'intervenants qui doivent avancer dans la même direction.

Pour que chacun de ces projets soit une réussite, nous recherchons un(e) gestionnaire de projets capable de comprendre les enjeux techniques, de naviguer avec aisance dans les aspects contractuels et de rallier les différents intervenants autour d'un objectif commun.

Si cette vision de la gestion de projets te ressemble, tu pourrais bien trouver ta place chez nous.

Ce qui t'attend

Tu seras responsable de projets où chaque détail compte.

Tu prendras en charge des projets d'envergure internationale, de l'analyse du contrat jusqu'à la livraison finale.

Tu deviendras le point de référence entre nos équipes, nos clients, les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs généraux et les différents partenaires impliqués afin que chacun avance vers un objectif commun.

Ton rôle sera autant de coordonner que d'anticiper. Lire et interpréter les contrats. Comprendre les impacts d'une décision technique. Négocier lorsqu'un changement s'impose. Maintenir le cap sur les coûts, les échéanciers et les engagements pris envers le client.

Chaque projet demande de la rigueur, du jugement et une excellente capacité à trouver des solutions lorsque les imprévus se présentent.

Chez nous, un bon gestionnaire de projets ne fait pas que coordonner. Il rassemble les bonnes expertises pour transformer un projet ambitieux en une réalisation réussie.

Tu te reconnaîtras si...

  • Tu prends naturellement tes projets à cœur et tu en assumes pleinement la responsabilité.
  • Tu es aussi à l'aise dans une réunion avec un client que devant un contrat ou un devis technique.
  • Tu sais créer un climat de confiance avec les différents intervenants, tant internes qu’externes.
  • Tu apprécies autant les aspects techniques que les volets contractuels d'un projet.
  • Tu gardes ton calme lorsque les imprévus surviennent et tu cherches d'abord des solutions en faisant preuve de jugement et de diplomatie.
  • Tu aimes faire avancer les projets... et les équipes qui les réalisent.
  • Tu comprends qu'un bon gestionnaire de projets protège autant les intérêts du client que ceux de son entreprise.

Ce qu'il te faut

  • Un baccalauréat en génie mécanique, génie civil, génie de la construction ou une expérience pertinente.
  • Une expérience significative en gestion de projets avec des clients externes, dans un contexte de construction (un atout important).
  • Une bonne compréhension des contrats, des appels d'offres et des spécifications techniques, dans des projets d’ingénierie.
  • Une expérience en gestion de budgets et en suivi financier de projets.
  • Un intérêt marqué pour les projets à composante mécanique.
  • Une excellente maîtrise du français et de l'anglais.
  • Une disponibilité pour quelques déplacements par année afin de participer à des réunions de coordination ou à des visites de chantier.

Ce qui fait notre différence

  • Un environnement où les décisions se prennent rapidement et où la collaboration est au cœur des projets.
  • Une équipe multidisciplinaire qui réunit ingénierie, fabrication, installation et gestion de projets sous un même toit.
  • La possibilité de contribuer à des projets emblématiques qui transforment des espaces de spectacle de renommée internationale.
  • Des possibilités d'évolution au sein des différentes filiales du Groupe PACO.
  • Un horaire flexible & hybride.

Derrière chaque projet d'exception se trouve une équipe qui l'est tout autant. Si tu crois pouvoir y contribuer par ton expertise, ton jugement et ton sens de la collaboration, nous avons hâte de faire ta connaissance. Fais-nous parvenir ta candidature. On a hâte de te rencontrer !

Nouveau!

Directeur de Projet / Project Director

Progesys inc

Montreal

Permanent à temps plein

Progesys Inc. est une firme reconnue en gestion de projets et la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et a des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de projet pour travailler dans un project minière.

Principales responsabilités

  • Diriger l'exécution de projets en assurant le respect de la portée, des échéanciers, des budgets et des objectifs de qualité.
  • Définir les priorités, planifier les activités et assurer une gouvernance efficace des projets.
  • Mobiliser les parties prenantes et favoriser une collaboration étroite entre les équipes, les clients et les partenaires.
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance, des risques et des enjeux, et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
  • Développer et améliorer les processus, méthodes et meilleures pratiques en gestion de projets.
  • Encadrer et développer les équipes de projet afin d'atteindre les objectifs de performance et de promouvoir une culture d'amélioration continue.

Qualifications requises

  • Diplôme en génie, de préférence, ou expérience équivalente en gestion de projets.
  • Minimum de 10 ans d'expérience en gestion de projets dans le secteur industriel (mines, pétrole et gaz, infrastructures, énergie ou secteurs connexes).
  • Expérience démontrée dans la gestion de projets d'envergure d'une valeur supérieure à 200 M$
  • Expérience de la gestion complète du cycle de vie d'un projet, de la phase de conception et d'ingénierie jusqu'à la mise en service et la clôture.
  • Excellente connaissance des principes et des processus de gestion de projets reconnus par le Project Management Institute (PMI).
  • Bonne compréhension des fonctions clés impliquées dans la réalisation de projets, notamment l'ingénierie, les achats, la gestion contractuelle, les finances, l'assurance qualité et les relations avec les clients.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Primavera P6, Microsoft Excel et PowerPoint.
  • Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le bilinguisme est requis, puisque le titulaire du poste devra communiquer avec des parties prenantes anglophones.

Nos avantages

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs

Un salaire compétitif

Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour

Prime de references.

Entreprise qui encourage le développement professionnel

Mobilité internationale

Projets d'envergure

Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit

Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Coordonnateur de site - Pierre-Joseph-Triest

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur de site - Pierre-Joseph-Triest à la Direction de l’hébergement en soins de longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint de l’hébergement, le titulaire du poste de coordonnateur d’hébergement exerce ses fonctions dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie – milieu de soins de la direction adjointe hébergement.

À titre de coordonnateur d’hébergement, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés à sa clientèle, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles en vigueur. Dans un contexte de continuité des services, de respect des orientations milieu de vie pour les résidents, et d’approche clientèle axée sur la satisfaction, il assure l’arrimage avec les services dispensés dans ses centres par les autres secteurs d’activités. Il exerce certains mandats transversaux administratifs, de développement et d’harmonisation des pratiques dans la direction adjointe de l’hébergement. Il prend les mesures appropriées à l’égard des situations d’urgence susceptibles de survenir dans l’établissement et en assure le suivi. Il a la responsabilité d’assurer la qualité et la sécurité des soins au sein du centre d’hébergement dont il a la responsabilité.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

  • S’assure que ses installations sont des milieux de vie respectueux des droits, habitudes et valeurs des résidents, notamment par l’application de l’approche relationnelle de soins auprès des résidents;
  • S’assure de l’actualisation dans ses installations des orientations, objectifs, priorités, plans d’organisation et plans d’action de la direction adjointe hébergement;
  • Actualise, dans ses secteurs, les orientations et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
  • S’assure de l’application et de la diffusion du code d’éthique et des valeurs organisationnelles dans ses installations;
  • S’assure de l’application dans ses installations des politiques, procédures, réglementation et programmes de l’organisation;
  • Met en place des partenariats avec le comité des résidents en participant aux réunions et aux activités du comité des résidents;
  • Favorise l’implication et le développement de liens harmonieux des résidents, des proches et des familles;
  • Assure une participation optimale et l’implication de tous les employés et cadres aux valeurs et à la mission de l’établissement;
  • Assure l’encadrement des gestionnaires et autres employés sous sa responsabilité en soutenant les meilleures pratiques de gestion;
  • Contribue activement à la prise en charge et la réalisation de différents mandats au sein de la direction adjointe de l’hébergement (porteur de dossiers) à la demande du supérieur immédiat.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

  • Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
  • Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
  • Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
  • Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
  • Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction;
  • Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente à la fonction;
  • Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
  • Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissement multimission, implantation de processus de performance) constitue un atout.

Compétences de leader attendues

  • Connaissances de la gestion administrative et clinique des activités en milieu d’hébergement ;
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
  • Capacité d’entreprendre des actions de son propre chef et d’utiliser son jugement afin de prendre des décisions judicieuses dans l’intérêt du client, de l’équipe et de l’organisation;
  • Capacité à gérer l’ambiguïté et les situations complexes;
  • Connaissance et adhésion au concept milieu de vie et contributions actives à son actualisation dans le milieu;
  • Capacité à prioriser, gérer les urgences et s’adapter;
  • Capacité de gestion de soi, particulièrement en situation de stress;
  • Capacité de planifier et d’orienter ses actions afin de répondre aux besoins actuels et futurs de la clientèle;
  • Capacité de supervision et de coaching;
  • Connaissance générale de l’environnement Windows, du traitement de texte et autres outils informatiques requis dans son travail.

Passez à l’Est, c’est :

  • Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
  • 6 semaines de vacances après 1 an de service;
  • Journées maladie payées;
  • 13 jours fériés;
  • Régime complet d’assurances collectives;
  • Rabais corporatifs;
  • Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
  • Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
  • Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Coordonnateur·rice des partenariats et commandites événementiels - OBNL

Thorens inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Job Description
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

Entreprendre ici est un organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour soutenir et accompagner les entrepreneurs issus de la diversité ethnoculturelle dans toutes les régions du Québec.


Ils travaillent en collaboration avec l’ensemble de l’écosystème entrepreneurial afin de favoriser l’inclusion économique, l’essor de projets porteurs et la mise en valeur de la diversité dans le monde des affaires.

En plus de leurs services d’accompagnement, ils développent et coordonnent divers projets et outils qui répondent aux besoins réels des entrepreneurs et viennent compléter l’offre des partenaires de l’écosystème.


DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la direction générale, le titulaire du poste aura pour mandat de développer, entretenir et optimiser les relations avec les organismes partenaires de l’écosystème entrepreneurial, ainsi que de contribuer à la recherche et à l’obtention de financement pour les activités ponctuelles de l’organisme, notamment par le biais de commandites.


Il jouera un rôle clé dans le rayonnement et la représentation d’Entreprendre ici, ainsi que dans le développement de collaborations structurantes avec les partenaires de l’écosystème, au profit des clientèles accompagnées par l’organisme.


TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Partenariats avec l’écosystème

  • Développer et maintenir des relations solides avec les organismes de l’écosystème entrepreneurial québécois et canadien.
  • Identifier, initier et suivre des partenariats stratégiques pour accroître la portée et l’impact des services.
  • Effectuer un suivi rigoureux des engagements, ententes et retombées liés aux partenariats.
  • Représenter Entreprendre ici lors de rencontres, de comités et d’événements de l’écosystème.
  • Collaborer avec les équipes internes (communications, accompagnement, développement de projets) pour intégrer les partenariats aux activités de l’organisation.
  • Préparer des rapports, bilans et outils de suivi destinés à la direction et au conseil d’administration.


Commandites événementielles

  • Élaborer la stratégie annuelle de commandites, alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisme.
  • Concevoir des plans et forfaits de commandite adaptés à différents profils de partenaires (entreprises, organismes, lauréats, etc.).
  • Négocier les ententes et veiller à leur conformité avec les politiques internes et les obligations contractuelles.
  • Coordonner la mise en œuvre des engagements contractuels liés aux événements.
  • Préparer la reddition de comptes et les rapports de performance.
  • Soutenir la direction dans les représentations officielles auprès des partenaires financiers.



Profil

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente : DEC avec un minimum de 6 ans d’expérience, ou baccalauréat avec au moins 3 ans d’expérience.
  • Expérience pertinente en gestion de partenariats stratégiques, recherche de commandites et représentation.
  • Bonne connaissance des partenaires d’affaires de l’écosystème entrepreneurial québécois (OBNL, institutions financières, organismes de développement économique, réseaux sectoriels).
  • Aptitude démontrée à établir et entretenir des relations stratégiques et à travailler en concertation.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
  • Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et esprit d’équipe.
  • Sensibilité aux enjeux de diversité, d’inclusion et d’équité.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français.
  • Capacité à communiquer dans d’autres langues– atout.
  • Expérience de travail auprès d’organismes et institutions de développement économique québécois – atout.
  • Maîtrise d’outils numériques de gestion de projets et de CRM – atout.



Informations contractuelles


CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) avec horaire flexible.
  • Horaire d’été : un vendredi après-midi sur deux de libre.
  • Mode hybride : bureaux à Montréal (près du métro) et télétravail possible
  • Assurances collectives et REER collectif.
  • Trois semaines de vacances annuelles, plus congés supplémentaires pendant la période des Fêtes.
  • Opportunité de contribuer à une économie florissante et à un enrichissement collectif, en maximisant l’impact des bâtisseurs issus de l’immigration.
  • Déplacements occasionnels à prévoir (permis de conduire et voiture constitueront un atout).


Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.



DES QUESTIONS SUR CE POSTE ?



Contactez le recruteur associé (voir au haut de la page).
514.842.7846
Consultez les informations de contact de l'équipe ici.




Requirements
COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente : DEC avec un minimum de 6 ans d’expérience, ou baccalauréat avec au moins 3 ans d’expérience. Expérience pertinente en gestion de partenariats stratégiques, recherche de commandites et représentation. Bonne connaissance des partenaires d’affaires de l’écosystème entrepreneurial québécois (OBNL, institutions financières, organismes de développement économique, réseaux sectoriels). Aptitude démontrée à établir et entretenir des relations stratégiques et à travailler en concertation. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers. Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et esprit d’équipe. Sensibilité aux enjeux de diversité, d’inclusion et d’équité. Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français. Capacité à communiquer dans d’autres langues– atout. Expérience de travail auprès d’organismes et institutions de développement économique québécois – atout. Maîtrise d’outils numériques de gestion de projets et de CRM – atout.

Coordonnateur(trice) approvisionnement et opérations de revente

Techo-bloc

Longueuil

Permanent à temps plein

Description de l'entreprise

Techo-Bloc est un manufacturier et distributeur nord-américain comptant 9 usines de production et 15 centres de distribution. Nous concevons et commercialisons des produits d’aménagement extérieur en misant sur la qualité, l’innovation et l’excellence opérationnelle. Notre équipe de plus de 900 employés évolue dans un environnement structuré, en croissance rapide, où la collaboration, la responsabilisation et l’amélioration continue sont au cœur de nos actions. Nous valorisons les gens qui prennent en charge leur travail, règlent les problèmes et contribuent concrètement à l’efficacité des opérations.

Description du poste

Il s'agit d'un rôle de croissance stimulant, idéal pour une personne organisée, proactive et prête à prendre en charge la catégorie de revente, du bon de commande à la livraison au client. Le·la candidat·e idéal·e aime coordonner des éléments en mouvement, résoudre des problèmes, collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes, et s'assurer que les clients reçoivent des réponses claires, des délais fiables et une expérience sans accroc.

Responsabilités principales

Approvisionnement, réapprovisionnement et suivi fournisseurs

  • Émettre et gérer les bons de commande auprès des fournisseurs de revente, en assurant l'exactitude, le respect des délais et la conformité des coûts.
  • Réapprovisionner les stocks via le MRP et soutenir les achats anticipés pour les produits saisonniers ou à long délai de livraison.
  • Suivre les bons de commande ouverts, assurer le suivi auprès des fournisseurs et maintenir des délais fiables pour les articles en rupture de stock.
  • Récupérer les crédits fournisseurs, résoudre les écarts de facturation et soutenir les réclamations de garantie ou de produits auprès des fournisseurs.
  • Bâtir de solides relations avec les fournisseurs en faisant preuve d'organisation, de rigueur dans le suivi et de clarté dans les communications.

Logistique, collectes directes et coordination client

  • Coordonner le fret entrant, les livraisons directes, les expéditions en drop shipment et les collectes effectuées directement chez les fournisseurs.
  • Collaborer avec les fournisseurs, la logistique, le service client, les ventes et les équipes internes pour assurer le bon déroulement des commandes, du fournisseur au client.
  • Veiller à ce que la documentation d'expédition soit complète, exacte et transmise aux bonnes parties prenantes.
  • Répondre aux demandes de disponibilité et de délais de livraison avec des mises à jour claires, rapides et fiables.
  • Faire preuve d'initiative pour résoudre les problèmes rapidement et maintenir les commandes de revente en mouvement sans délais inutiles.

Inventaire, disponibilité et responsabilité opérationnelle

  • Surveiller les niveaux de stock de revente, le vieillissement des stocks, les délais d'approvisionnement et la disponibilité des produits dans les centres de distribution.
  • Coordonner le réapprovisionnement, les transferts et les mouvements de stocks pour répondre à la demande des clients et réduire les risques.
  • Suivre les directives de la planification pour anticiper la saisonnalité, les contraintes de durée de vie et autres risques d'approvisionnement.
  • Soutenir le programme de réservation annuel en coordonnant les engagements clients, les chargements de commandes, les allocations fournisseurs et les conditions.

Produits, systèmes et amélioration continue

  • Soutenir l'intégration de nouveaux fournisseurs et produits, notamment la configuration des produits, la création de SKU, les paramètres d'achat et les conversions d'unités.
  • Maintenir avec exactitude les coûts fournisseurs, les ententes d'achat, les accords commerciaux et les données de base produits.
  • Collaborer avec les équipes de planification et ERP pour améliorer l'intégrité des données et clarifier la responsabilité des paramètres systèmes.
  • Identifier des opportunités pour simplifier les flux de travail, améliorer le suivi, réduire les erreurs et renforcer le processus de revente.
  • Évoluer vers un rôle de gestionnaire de catégorie en apprenant l'ensemble du cycle de revente, de l'approvisionnement et des achats jusqu'à la logistique, les réclamations et le soutien client.

Qualifications

  • 3 ans ou plus d'expérience en approvisionnement stratégique, en achats ou en gestion de produits.
  • 3 ans ou plus en relations fournisseurs et en négociation de contrats.
  • Expérience autonome et démontrable dans la recherche, la qualification et la sélection de fournisseurs ou de produits dans le cadre d'un projet.
  • Expérience avec un système ERP (SAP ou Microsoft AX, un atout).
  • Bilinguisme (français/anglais) — En raison des communications fréquentes avec des employés au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
  • Vous êtes du genre à cocher toutes les cases de votre liste — et à en rajouter quelques-unes pour le plaisir. Une attention aux détails hors du commun est essentielle dans ce rôle.
  • Les délais serrés ne vous font pas peur — au contraire, ils vous motivent. Une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil est un atout majeur.
  • Vous savez lire entre les lignes d'un tableau Excel et en tirer des conclusions utiles. Un sens analytique développé et une aisance avec les données vous aideront à briller dans ce poste.
  • Vous êtes le genre de personne que vos collègues appellent quand ça bloque — parce qu'ils savent que vous allez trouver une solution. Un esprit problem-solver est fortement apprécié.
  • Vous communiquez clairement, que ce soit par courriel, en réunion ou en pleine négociation avec un fournisseur. Parce qu'une bonne coordination, ça commence par une bonne communication.

Informations supplémentaires

Ce qui rend ce rôle stimulant

  • C'est bien plus que de l'approvisionnement — c'est un rôle de coordination concret où vous prenez en charge le suivi, l'exécution et les résultats.
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs, la logistique, les ventes, le service client, la planification, les finances et les opérations.
  • Vous aurez l'occasion de prendre les commandes, de résoudre de vrais problèmes opérationnels et d'avoir un impact direct sur la satisfaction des clients.
  • Le rôle offre un fort potentiel de croissance pour la personne qui souhaite développer une expertise plus large en chaîne d'approvisionnement, en approvisionnement et en opérations.
  • Réussir dans ce rôle, c'est devenir la personne de référence pour les articles de revente et contribuer à rendre les opérations plus efficaces au quotidien.

Techo-Bloc offre un environnement structuré et en croissance où il est possible de bâtir une carrière à long terme. Nous proposons une rémunération compétitive ainsi qu’un ensemble complet d’avantages :

  • Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur
  • Télémédecine 24/7 et programme d’aide aux employés
  • Mode de travail flexible
  • Programmes de formation et de développement
  • Boni basé sur la performance
  • Programmes de reconnaissance
  • Rabais employés et avantages sur place (collations, événements, stationnement gratuit)

Coordonnateur, service clients – comptes majeurs

Pierre belvedere

Montreal

Description du poste

À ce poste, vous agirez comme personne-ressource auprès des comptes majeurs et travaillerez en collaboration avec les ventes ainsi que les achats dans un environnement dynamique à haut volume.

Responsabilités

  • Assurer le suivi quotidien des demandes et dossiers des comptes majeurs;
  • Collaborer étroitement avec les représentants des ventes, le service à la clientèle et le département des achats afin d’assurer une expérience client fluide et efficace;
  • Effectuer l’entrée de données et compléter différents gabarits (templates) pour les clients sur diverses plateformes;
  • Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation de documents, de soumissions et de communications clients;
  • Participer à l’amélioration continue des processus du service à la clientèle et effectuer toute autre tâche administrative connexe liée au service à la clientèle.

Qualifications

  • 3 à 5 ans d'expérience similaire;
  • Polyvalence, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
  • Rigueur, rapidité d’exécution et capacité à évoluer dans un environnement en croissance;
  • Maîtrise du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit afin d'assurer une communication fluide avec les intervenants à l'extérieur de la province du Québec;
  • Bonne connaissance de la suite Office, surtout Excel.

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

  • Rabais de 30% sur les achats en magasin;
  • Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Horaires flexibles;
  • Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Coordonnatrice, développement professionnel (SS - 15941)

Totem recruteur de talent

Montreal

Coordonnateur ou Adjoint, développement professionnel

1 an+ | Cabinet juridique, Montréal
(18 mois)

Description du poste

Notre cliente recherche un.e. Coordonnateur.trice ou Adjoint.e développement professionnel pour assister leur équipe d'avocats notamment pour leurs besoins en matière de formation continue, événements, conférences, affiliations, mentorat, etc. Belles tâches variées dans un milieu stimulant et convivial!

Vos responsabilités

  • Assister les avocats pour la mise à jour de leur dossier de formation continue;
  • Informer les avocats des événements en lien avec leur pratique;
  • Planifier le calendrier des événements internes et externes;
  • Préparer des documents afin de communiquer les événements ou formations aux avocats;
  • Veiller à la réservation des salles et à leur préparation, à l'obtention de la documentation pertinente et de prendre les présences lors des activités de formation continue;
  • Effectuer la veille juridique des offres récentes de formation offerte sur le marché;
  • Assister le directeur pour toutes les tâches en lien avec le programme de mentorat, les processus d'évaluation et les inscriptions annuelles des avocats.

Vos compétences

  • Formation en droit, administration, RH ou domaine connexe ou expérience équivalente;
  • Expérience minimale requise de 1 an en milieu professionnel;
  • Bilinguisme;
  • Rémunération concurrentielle et avantages sociaux imbattables.

Exigences

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une belle équipe ? envoyez votre CV à #totemjurh

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Coordonnateur.trice, Opérations talents – Talents et culture

Richter

Montreal

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

  • Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
  • Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
  • Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
  • Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
  • Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

  • Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
  • Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
  • Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
  • Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
  • Soutenir l’administration de la paie.
  • Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

  • Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
  • Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
  • Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
  • Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
  • Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
  • Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Qualifications

  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
  • Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Bon jugement et sens critique.

Exigences

  • Baccalauréat en ressources humaines.
  • Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
  • Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
  • Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
  • Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Votre application

Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels.es motivés.es qui recherchent une croissance de carrière dans une entreprise familiale de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l'établissement et la promotion de relations.

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Coordonnateur.trice, Opérations talents – Talents et culture

Richter

Montreal

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

  • Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
  • Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
  • Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
  • Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
  • Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

  • Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
  • Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
  • Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
  • Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
  • Soutenir l’administration de la paie.
  • Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

  • Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
  • Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
  • Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
  • Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
  • Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
  • Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Profil recherché

  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
  • Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Bon jugement et sens critique.

Exigences

  • Baccalauréat en ressources humaines.
  • Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
  • Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
  • Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
  • Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Coordonnateur Équipe de liaison- Inf Clinicien(ne)

Réseau mieux-Être

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Vous souhaitez mettre votre leadership au service d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion?

Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement.

Entreprise montréalaise bien implantée, le Réseau Mieux-Être regroupe aujourd'hui 10 cliniques de médecine familiale.

En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans l'évolution de nos services en dirigeant une équipe de liaison composée d'infirmiers(ères) technicien(ne)s et d'infirmiers(ères) clinicien(ne)s. Vous contribuerez activement à la qualité, à la sécurité et à l'efficacité des soins offerts à nos patients, tout en favorisant le développement et la mobilisation de votre équipe.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la Direction des soins infirmiers, le gestionnaire – Équipe de liaison est responsable de la gestion opérationnelle, clinique et administrative de l'équipe de liaison.

À ce titre, il est appelé à :

  • Superviser, encadrer et mobiliser une équipe composée d'infirmiers(ères) technicien(ne)s et d'infirmiers(ères) clinicien(ne)s.
  • Agir comme personne-ressource clinique auprès des membres de l'équipe et soutenir la prise de décision dans les situations complexes.
  • Planifier, organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe afin d'assurer une prestation de soins efficace et sécuritaire.
  • Répartir la charge de travail selon les priorités cliniques et les besoins opérationnels.
  • Veiller au respect des normes professionnelles, des politiques internes, des procédures cliniques et des meilleures pratiques.
  • Assurer le suivi des résultats anormaux, des demandes cliniques et des activités de liaison, en collaboration avec les membres de l'équipe.
  • Effectuer les évaluations de rendement, offrir du coaching et accompagner le développement professionnel des employés.
  • Participer au recrutement, à l'accueil, à l'intégration et à la formation des nouveaux membres de l'équipe.
  • Développer, implanter et mettre à jour les procédures, protocoles et outils cliniques.
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en œuvre des plans d'amélioration continue.
  • Collaborer étroitement avec les médecins, les gestionnaires de cliniques et les partenaires externes afin d'assurer une coordination optimale des soins.
  • Participer aux projets stratégiques et aux initiatives d'amélioration continue du Réseau Mieux-Être.
  • Favoriser un climat de travail collaboratif, mobilisateur et axé sur l'excellence des soins.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein
  • Horaire hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.
  • Salaire compétitif selon l'expérience.
  • Formations continues rémunérées.
  • Assurances collectives après 3 mois.
  • Stationnement gratuit.
  • Congés payés, incluant des journées de maladie.
  • Activités sociales et événements d'équipe.
  • Environnement de travail moderne, humain et en pleine croissance.
  • Possibilités de développement professionnel et d'avancement.

Profil recherchéExigences

  • Baccalauréat en sciences infirmières (obligatoire).
  • Membre en règle de l'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ).
  • Expérience en coordination, supervision ou gestion d'équipe.
  • Expérience en GMF, GMF-R ou en soins de première ligne (un atout).

Compétences recherchées

  • Leadership mobilisateur.
  • Excellent jugement clinique.
  • Excellentes habiletés en communication.
  • Capacité à mobiliser, développer et accompagner une équipe.
  • Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités.
  • Esprit d'analyse et orientation vers les résultats.
  • Capacité à gérer le changement et à résoudre des situations complexes.
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.
  • Approche collaborative favorisant le travail interdisciplinaire.

Comment postuler?

Faites une réelle différence dans le quotidien des patients et dans le développement d'une équipe engagée. Postulez dès maintenant et grandissez avec nous au sein du Réseau Mieux-Être.

Coordonnateur.trice, heures et crédits de vol (Temporaire 6 mois)

Air transat

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

En collaboration avec la gestionnaire de l’équipe, la coordonnatrice ou le coordonnateur assure l’analyse, la vérification et le traitement rigoureux des heures et crédits de vol du personnel navigant cabine (PNC) et technique (PNT). La personne veille à l’application juste et cohérente des conventions collectives et des politiques internes, afin d’assurer l’exactitude des données transmises à la paie. Elle joue un rôle clé de collaboration avec plusieurs départements.

Responsabilités principales

  • Analyser les changements aux horaires réellement effectués et s’assurer qu’ils respectent les conventions collectives et politiques en vigueur.
  • Vérifier et investiguer les variations de routes et de codes, puis corriger les horaires au besoin pour garantir l’exactitude des paies.
  • Gérer les banques de maladie du PNC (accumulation, déductions, rachats).
  • Valider la synchronisation des banques de maladie du PNT entre AIMS et SAP.
  • Traiter les primes, les temps supplémentaires, les réaffectations et les affectations d’office selon les conventions collectives.
  • Préparer et transmettre divers rapports aux équipes Finances, Ressources humaines, Paie et aux syndicats.
  • Répondre aux questions du personnel navigant et effectuer les corrections associées aux fiches d’heures et crédits de vol.

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires (DES).
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de l’aviation (par exemple : Agent de bord) ou dans un rôle lié à la comptabilité ou la paie.
  • Excellentes habiletés d’analyse et souci marqué du détail.
  • Compétence en gestion du temps, des priorités et des urgences.
  • Habiletés de communication et de collaboration avec plusieurs parties prenantes.
  • Aisance avec les outils technologiques; connaissance d’AIMS (un atout important).
  • Connaissance des conventions collectives PNC et PNT (un atout significatif).
  • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.

* Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.



Informations complémentaires

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

S Engineering & Continuous Improv Coordinator

Hood packaging corporation

Montreal

Permanent à temps plein

Sous la responsabilité du directeur des opérations, le coordonnateur d’ingénierie et d’amélioration continu est responsable de coordonner le groupe technique des procédés. En support aux ingénieurs des procédés, il suit et supporte les demandes en capitaux pour l’optimisation des procédés. En collaboration avec le directeur des opérations, il établit les besoins et orientation des procédés pour le court et moyen terme et ce, afin d’atteindre les objectifs fixés. Il instaurera une culture d’amélioration continue en utilisant différentes méthodologies en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des procédés.

Gestion et savoir-faire technique

  • Coordination de l’équipe technique des procédés.
  • Assurer un haut niveau technique de compétence, en fournissant la formation et les outils d’amélioration continu au groupe des opérations
  • Appuyer le directeur des opérations dans l’atteinte des indicateurs de performance des différents procédés par des processus de contrôle statistique de procédés, par l’implantation de méthodes d’amélioration continu.
  • Analyser les performances et déterminer la capacité de ceux-ci.

Support à la production

  • Participer aux réunions quotidiennes de production.
  • Identifier les problèmes récurrents qui entrainent des non-conformités de qualité et des pertes de production.
  • Enquêter et apporter des solutions suite à l’identification de ces problèmes.
  • Revoir la validité des rapports NCR et apporter son support si requis.
  • Identifier des opportunités pour améliorer la productivité au niveau des temps de mise en marche et vitesse de production.
  • Faire des études de temps et mouvements.

Procédés

  • Mettre sur pied et exécuter des projets de réduction des rejets.
  • Soutenir l’organisation avec l’introduction de nouveaux procédés.
  • Participer aux examens de nouvelles technologies.
  • Établir les nouveaux paramètres critiques à être évalué.
  • Améliorer la performance de produits existants en proposant et en appuyant les changements de procédés manufacturiers afin de réduire les coûts de production.
  • Faire des recherches sur les nouvelles tendances de l’industrie.
  • Développer des liens et identifier les meilleurs fournisseurs de produits de flexographies afin d’avoir accès aux meilleures technologies de notre industrie.
  • Faire des recommandations relatives aux modifications et investissements d’équipements.
  • Révision des CAPEX des différents projets.
  • Faire le suivi des nouveaux produits dans les différents départements et discuter des problématiques rencontrés.

Gestion de l’amélioration continue

  • Soutenir l’organisation avec des démarches d’amélioration continue
  • Effectuer des analyses de capacité.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations #555

Bedard ressources

Montreal

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations organisé(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations quotidiennes et optimiser nos processus de travail. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des flux de travail (« workflow »), la communication avec nos partenaires (client(e)s, fournisseur(euse)s, équipe de vente) ainsi que le suivi de la production à l’international.

Les tâches

  • Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.
  • Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et l’équipe des ventes.
  • Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.
  • Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.
  • Assurer la liaison et le suivi avec la production.
  • Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des échéanciers.
  • Proposer des améliorations aux processus, notamment grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.
  • Organiser et prioriser les tâches entre les différents départements.
  • Effectuer le suivi des commandes, des délais et des livraisons.
  • Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
  • Participer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes.
  • Assurer la gestion du trafic d’importation et d’exportation.
  • Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Ce que nous offrons

  • Rôle clé ayant un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise.
  • Environnement collaboratif et en pleine croissance.
  • Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.
  • Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.

Exigences

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Excellente organisation et grand sens des priorités.
  • Capacité à structurer et à optimiser des processus.
  • Autonomie et forte motivation personnelle.
  • Excellentes compétences en communication écrite.
  • Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.
  • Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.
  • Esprit proactif et orienté vers les solutions.
  • Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Coordonnateur Architecture et Bâtiment - Mandat Hydro Quebec

Sgs

Montreal
Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur en architecture et bâtiment pour un mandat à Ste-Julienne (Poste Jean-Jacques Archambault) d'une durée de 5 mois avec une possibilité d'extension de 12 mois. Le mandat débutera au mois de juillet 2026 jusqu'au 25 décembre 2026.

Le role du coordonnateur assiste le gestionnaire dans la réalisation des travaux en s'assurant du respect des normes de qualité, des réglementations et lois environnementales et de santé et sécurité au travail, ainsi que des encadrements d'Hydro-Québec;

À court terme, le candidat doit avoir de l’expérience dans les travaux d’architecture et de bâtiment et qui connaît et a utilisé BIM (modélisation des données du bâtiment) et le module ACC (Autodesk Construction Cloud).
Il devra faire également les suivis en approvisionnement, la coordination et le suivi des livrables des parties prenantes lors des MER. Il supportera le Responsable chantier dans divers dossiers administratifs.
Le candidat devra démontrer un bon potentiel de développement.


Qualifications

  • DEC en architecture ou en mécanique du bâtiment.
  • Détenir un permis de conduire valide (classe 5)
  • Avoir une connaissance des outils informatiques et des logiciels de la famille MS Office
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite
  • Détenir sa formation de l’ASP de la construction (cours de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction)


Informations complémentaires

SGS est un employeur offrant l'égalité des chances, et de ce fait, nous recrutons, embauchons, formons et promouvons des personnes dans toutes les classes d'emploi sans distinction sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, du handicap, l'âge, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut autochtone, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Pour exercer ce travail avec succès, l’individu doit être en mesure d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante avec ou sans aménagements raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus représentent les connaissances, compétences et/ou aptitudes requises.

Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme constituant une déclaration exhaustive des tâches, responsabilités ou exigences, mais plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de l'entreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout moment.

Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés, et ce, à chaque étape du processus de recrutement.

Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.

Chargée ou chargé des opérations administratives – Institut quantique

École de technologie supérieure (Éts)

Montreal

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Attachée ou attaché en administration - Institut quantique à l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur scientifique de l’Institut quantique, l’attachée ou attaché en administration contribue activement à la planification, à la coordination administrative et opérationnelle au développement des affaires des activités de l’Institut. La personne contribue à structurer les opérations, à assurer le suivi des projets et à soutenir la direction dans la mise en œuvre des activités, en collaboration avec les équipes de recherche, les partenaires et les services internes.

Description du poste

Au quotidien, vous:

Coordination administrative et opérationnelle

  • Assurez la coordination des activités administratives de l’Institut.
  • Planifiez, organisez et assurez le suivi des dossiers, activités et initiatives.
  • Coordonnez les contributions des différents intervenants internes et externes.
  • Assurez la circulation fluide de l’information entre les parties prenantes.

Gestion budgétaire

  • Participez au suivi des budgets (compilation, mise à jour et suivi des dépenses).
  • Recueillez et organisez l’information financière nécessaire à la gestion des activités.
  • Produisez et mettez à jour des outils de suivi budgétaire.

Gestion des contrats et ententes

  • Coordonnez la préparation, la documentation et le suivi des contrats et ententes, incluant ceux liés aux PHQ.
  • Assurer le lien avec les services concernés (approvisionnement, juridique, etc.).
  • Veillez au respect des procédures administratives et des exigences institutionnelles.

Organisation des rencontres et soutien aux activités

  • Planifiez et organisez les réunions, comités et activités (logistique, convocations, documentation).
  • Préparez les ordres du jour, assurez la prise de notes et effectuez les suivis requis.
  • Soutenez l’organisation d’activités liées aux projets de l’Institut.

Soutien aux processus internes

  • Participez à la coordination des processus administratifs (ex. : appels à projets, bourses, redditions de comptes).
  • Assurez le suivi des dossiers et la conformité des documents.
  • Contribuez à la mise en place et à l’amélioration des outils et pratiques de gestion.
  • Recueillez, organisez et traitez l’information nécessaire à la gestion des dossiers.
  • Préparez des documents administratifs, rapports et outils de suivi.
  • Maintenez à jour les bases de données, tableaux de bord et documents de gestion.

Collaboration et relations de travail

  • Collaborez avec les équipes de recherche, les services administratifs et les partenaires.
  • Agissez comme point de contact pour les demandes de nature administrative.
  • Maintenez des relations de travail efficaces avec les différents intervenants.

Exigences

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

  • Vous détenez un Baccalauréat en administration ou dans une discipline appropriée.
  • Une formation en gestion de projet constitue un atout.

Expérience

  • Vous détenez 3 ans d’expérience pertinente à la fonction, notamment en coordination administrative en lien avec des activités de recherche ou dans des écosystèmes d’innovation. Une expérience dans le secteur du quantique constitue un atout, sans être indispensable.

Qualifications

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

  • Vous fixez des objectifs atteignables et cohérents que vous déclinez et priorisez en plans d’action efficaces et en échéanciers réalistes.
  • Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
  • Vous identifiez les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à l’exécution efficace du travail et les utilisez adéquatement.
  • Vous contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
  • Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
  • Vous avez une connaissance de l'anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire.

Autres habiletés

  • Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
  • Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de répondre efficacement à leurs besoins.
  • Vous recueillez, partagez et diffusez des informations afin de favoriser la communication au sein de l'organisation.
  • Vous conservez une performance stable et rencontrez les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique d'anglais (niveau intermédiaire) relatif aux exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras Charland, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Intitulé du poste

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Attachée ou Attaché d'administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.