260 offres pour "Chargé.e de projets" à Saint-Hyacinthe

À propos d’iBwave

iBwave est le moteur de l’expérience sans fil à l’intérieur des bâtiments, permettant à des milliards d’utilisateurs et d’appareils de se connecter dans une grande variété d’environnements. Référence mondiale de l’industrie, nos solutions logicielles permettent une planification, une conception et un déploiement plus intelligents de tout projet de réseau sans fil, peu importe sa taille, sa complexité ou la technologie utilisée. En plus de logiciels innovants, nous sommes reconnus pour un soutien de calibre mondial dans 90 pays, offrant la base de données de composants la plus complète de l’industrie ainsi qu’un programme de certification bien établi.

Objectif du poste

Le rôle consiste principalement à appuyer l’administration des contrats commerciaux, les opérations juridiques et les initiatives d’affaires interfonctionnelles sous la direction du service juridique corporatif. Relevant des opérations commerciales, la personne retenue sera responsable de fournir un soutien opérationnel et administratif pour des projets, processus et initiatives juridiques et opérationnels.

Responsabilités principales

• Gérer les contrats tout au long de leur cycle de vie, y compris la réception, la révision, l’exécution, le renouvellement, le suivi et l’archivage.
• Collaborer avec les parties prenantes internes, notamment les équipes des ventes, des opérations, des finances, de la sécurité de l’information et de la conformité, afin de faciliter la révision des contrats et les initiatives d’affaires.
• Examiner et trier les demandes juridiques internes liées aux ententes commerciales, partenariats, ententes de confidentialité (NDA) ou contrats fournisseurs.
• Préparer et rédiger des documents juridiques avec l’appui de l’équipe juridique de la société mère.
• Communiquer avec les clients ou les tiers, au besoin, concernant les enjeux soulevés lors de la rédaction et de l’exécution des ententes, et faciliter le processus de signature.
• Travailler de façon transversale pour gérer et exécuter les ententes en collaboration avec les équipes commerciales et des opérations des ventes.
• Assurer la communication des mises à jour juridiques aux parties concernées et mettre à jour les plateformes pertinentes avec les informations contractuelles.
• Fournir un soutien quotidien en opérations juridiques et des conseils pour les demandes entrantes.
• Animer les réunions hebdomadaires de révision juridique avec l’équipe juridique de Corning et l’équipe interne d’iBwave, et faire rapport des projets et initiatives juridiques à l’équipe de direction.
• Réviser et maintenir les contrats de licence d’utilisateur final pour tous les produits.
• Maintenir et mettre à jour les modalités et conditions des produits.
• Maintenir le système de gestion des données juridiques en assurant l’exactitude et la mise à jour des informations.
• Assurer le suivi des ententes existantes et collaborer avec l’équipe pour déterminer celles à renouveler et préparer les prolongations ou amendements nécessaires.
• Définir et mener des initiatives visant à améliorer l’efficacité et les processus des opérations juridiques.
• Identifier les lacunes opérationnelles et proposer des solutions.
• Appuyer les initiatives locales de confidentialité et de conformité et coordonner avec les équipes mondiales en confidentialité et sécurité de l’information.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme ou certificat en techniques juridiques, administration juridique, droit ou domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, en opérations juridiques, en administration de contrats ou dans un rôle similaire au sein d’un service juridique interne.
• Certification de parajuriste.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

Compétences et aptitudes recherchées

• Capacité à traduire les besoins d’affaires en exigences juridiques.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance de Salesforce ou d’autres plateformes CRM (un atout).
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes, de prise de décision et d’organisation.
• Capacité de travailler dans un environnement dynamique et de gérer plusieurs priorités et échéanciers.

Lieu

Montréal (Mont-Royal), Québec

Type

Poste temporaire à temps plein (environ 12 mois)

Canada: iB Wave

Ce que nous offrons

Nous nous engageons à soutenir vos objectifs de santé, vos objectifs financiers, votre développement professionnel et vos aspirations personnelles, afin de vous permettre d'atteindre votre plein potentiel, à la fois sur le plan professionnel et personnel, dès le début de votre carrière chez Corning.

• Notre programme de reconnaissance monétaire entre pairs est lié à nos valeurs et célèbre vos contributions ainsi que celles de vos collègues.
• Les avantages en matière de santé et de bien-être comprennent l'assurance médicale, les soins de santé étendus, la dentisterie et la vision, dès le premier jour de travail.
• Vous êtes éligible pour participer au Plan d'épargne-retraite de Corning Optical Communications LLC dès le premier jour de travail.

o REER avec un abondement de 100 %, jusqu'à 5 % de vos revenus,

o L'entreprise versera 2,5 % de votre rémunération éligible chaque année dans le compte du RPDB.

• Prestation d'invalidité de longue durée
• Les programmes de développement professionnel vous aident à progresser et à atteindre vos objectifs de carrière.

Engagement en matière d’égalité des chances

Corning s'engage à offrir des opportunités d'emploi égales et examine les demandes d'aménagements raisonnables conformément aux lois applicables. Les personnes handicapées ou ayant des convictions religieuses sincères peuvent demander des aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, accomplir les fonctions essentielles du poste ou accéder à d'autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Pour soumettre une demande d'aménagement raisonnable liée à un handicap ou à une religion, veuillez nous contacter à

• Assurer le bon fonctionnement des installations
  
• Coordonner et distribuer les travaux d'entretien et de réparation réalisés par les équipes internes et les fournisseurs externes.
  
• Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
  
• Planifier et coordonner les réaménagements d'espaces de travail.
  
• Assurer le suivi des inventaires liés aux équipements et aux espaces.
  
• Effectuer les achats de mobilier, d'équipements et de fournitures selon les besoins opérationnels.
  
• Assurer les suivis administratifs auprès des équipes internes et des partenaires externes.
  

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle de coordination administrative, opérationnelle ou de gestion des installations.
  
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
  
• Habileté à évoluer dans un environnement dynamique où les demandes ponctuelles sont fréquentes.
  
• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration.
  
• Grande rigueur administrative et souci du détail.
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  

• Assurances collectives complètes (Médicaments, dentaires, invalidité, PAE)
  
• Télémédecine
  
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur
  
• 4 semaines de vacances et 12 journées de maladie par année
  
• Rabais sur les abonnements BIXI et les carte Opus
  
• Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée et différents rabais chez nos partenaires (concert à la Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.) et des rabais exclusifs à la Boutique-Librairie du Musée.
  

Coordonnateur(trice) technique en inhalothérapie/Quart de soir

Direction des services multidisciplinaires

Poste permanent temps complet

Quart de soir

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

L’Institut de cardiologie de Montréal est présentement à la recherche d’un(e) inhalothérapeute clinique. Joignez-vous à une équipe dynamique, ayant le bien-être du patient en priorité. Venez-vous épanouir et apprendre dans un petit milieu où on voit grand.

Mandat

Sous l'autorité du gestionnaire, la personne titulaire du poste coordonne et soutient les activités cliniques en inhalothérapie du secteur qui lui est attitré. Elle assure un soutien clinique auprès de l'équipe d'inhalothérapie et collabore avec les différents partenaires afin d'assurer la qualité et la continuité des soins. Elle participe également à l'amélioration continue des pratiques cliniques ainsi qu'au respect des normes, des politiques et des procédures en vigueur.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’inhalothérapie;
• Membre en règle de l’Ordre professionnel des inhalothérapeutes du Québec;
• Posséder une expérience clinique en inhalothérapie.

Compétences recherchées

• Communication interpersonnelle efficace;
• Leadership mobilisant;
• Orientation client;
• Rigueur, qualité et capacité de synthèse;
• Capacité d’adaptation marquée par une bonne gestion du stress;
• Pratiques professionnelles d’excellence.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 29,61$ et 47,48$ selon l’expérience;
• Poste à temps complet;
• Un seul site de soins;
• Emploi de soir.
• 4 semaines de vacances par année (si temps complet), banque de congés fériés et encore plus;
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC (salle d’entraînement située à côté de l’ICM) aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Maya HTT est un chef de file dans le développement de solutions d’ingénierie numérique et un partenaire de confiance de Siemens Digital Industries Software. Depuis plus de 40 ans, nous aidons les manufacturiers à innover grâce à la simulation numérique, à la gestion du cycle de vie des produits (PLM), à la fabrication numérique, à l’intelligence artificielle industrielle et à des services d’ingénierie spécialisés.

Notre équipe Marketing travaille en étroite collaboration avec les équipes des Ventes, du Développement des affaires et de nos partenaires stratégiques afin d’accroître la notoriété de notre marque, l’engagement de nos clients et la croissance de notre pipeline commercial en Amérique du Nord et en Europe.

Sommaire du poste

Le ou la Coordonnateur(trice) en marketing numérique est responsable de la mise en œuvre des initiatives de marketing numérique de Maya HTT en soutenant le déploiement des campagnes par courriel, sur les médias sociaux et au moyen des plateformes d’automatisation marketing.

Cette personne est responsable de la planification des campagnes, de l’exécution des activités d’automatisation marketing, de la publication de contenu sur les médias sociaux ainsi que de la coordination des activités de marketing numérique. Elle collabore étroitement avec les équipes Marketing, Contenu, Design et Ventes afin de livrer des campagnes engageantes qui contribuent à accroître la notoriété de la marque, l’engagement des clients et la croissance du pipeline des ventes.

Principales responsabilités

Marketing numérique et exécution de campagnes

• Exécuter des campagnes de marketing numérique par courriel, sur les médias sociaux, dans le cadre de webinaires, d’événements et d’autres canaux numériques.
• Concevoir, tester, planifier et déployer des campagnes courriel, des pages d’atterrissage, des formulaires et des flux d’automatisation à l’aide de plateformes d’automatisation marketing.
• Coordonner les calendriers de campagnes, les ressources, les approbations et les échéanciers de publication afin d’assurer une exécution cohérente et dans les délais.
• Collaborer avec les rédacteurs de contenu et les graphistes afin de créer des campagnes marketing engageantes et conformes à l’image de marque.

• Gérer la segmentation des audiences, les listes de diffusion et les ressources marketing dans les plateformes d’automatisation marketing et les systèmes CRM.
• Suivre la performance des campagnes et préparer des rapports afin de soutenir leur optimisation continue.
• Repérer des occasions d’améliorer l’efficacité des campagnes, les processus marketing et l’efficacité opérationnelle.

• Collaborer avec les équipes Marketing, Ventes, Développement des affaires ainsi qu’avec des fournisseurs externes afin de soutenir des initiatives marketing intégrées.
• Contribuer à l’amélioration continue des meilleures pratiques, des outils et des processus de marketing numérique.

Qualifications

• Baccalauréat en marketing, en communications, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Deux (2) à quatre (4) années d’expérience en marketing numérique, en coordination marketing ou en exécution de campagnes.
• Expérience avec les plateformes d’automatisation marketing et les meilleures pratiques en marketing par courriel.
• Excellentes aptitudes en communication, tant en français qu’en anglais. (Le poste nécessite des échanges réguliers avec des collègues, des fournisseurs et des clients situés à l’extérieur du Québec, au Canada et à l’international.)
• Une expérience avec les outils suivants constitue un atout : Salesforce Account Engagement (Pardot), SEMrush, Salesforce (SFDC), LinkedIn Campaign Manager, Google Analytics, Microsoft Excel ainsi que des outils d’intelligence artificielle générative tels que Claude, ChatGPT ou leurs équivalents.
• Excellentes aptitudes en organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs campagnes et échéances.
• Grand souci du détail et engagement à livrer des campagnes numériques de grande qualité.
• Intérêt marqué pour l’apprentissage continu et le maintien à jour des connaissances sur les tendances et les technologies en marketing numérique.

Pourquoi joindre Maya HTT?

• Horaire flexible et mode de travail hybride. Bureau situé au centre-ville de Montréal, à deux minutes de marche du métro Atwater.
• Poste permanent avec un salaire concurrentiel.
• Régime complet d’avantages sociaux payé à 100 % par l’employeur dès le premier jour : assurance maladie, soins dentaires, soins de la vue, assurance vie et assurance invalidité de courte et de longue durée.
• Régime collectif d’épargne-retraite (REER collectif / RPDB) avec cotisation de l’employeur, accessible dès le premier jour.
• Excellentes possibilités d’avancement : nos parcours de carrière flexibles favorisent la progression et nous privilégions la promotion à l’interne.
• Occasions de développement professionnel : apprenez auprès des meilleurs de l’industrie et développez continuellement vos compétences.
• Politique de congés avantageuse favorisant un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle, incluant une banque de congés flexible (PTO), des journées de maladie/personnelles et un horaire estival allégé.
• Programme d’intégration structuré : dès votre arrivée, vous bénéficierez du soutien de votre équipe et d’un accompagnement complet pour favoriser votre réussite.
• Joignez-vous à une entreprise primée, reconnue mondialement comme un chef de file de son industrie.

Expérience candidat: Entrevue RH - Entrevues virtuelles avec Microsoft Teams - Offre d'emploi

Maya HTT est un employeur qui respecte l'égalité des chances et s'engage à favoriser la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part au processus de recrutement et de sélection.

Description du poste

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ce soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à offrir à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès repose sur le talent de nos employés, dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans, tout en accroissant la satisfaction de nos clients.

Avec la flexibilité et les opportunités offertes au sein du Groupe, nous sommes l’entreprise de choix pour mettre en valeur vos talents et votre unicité.

Raison d’être du poste

Les Canadiens de Montréal cherchent à embaucher un(e) Coordonnateur(trice), expérience partenaires, au sein du département marketing. Le titulaire du poste relèvera du Directeur, Expérience partenaires, et sera responsable de la livraison de propriétés publicitaires et de l’hospitalité des commanditaires marketing.

Vous serez reconnu pour:

• Gérer l’approbation de publicités et l’hospitalité auprès des commanditaires du groupe. Il coordonne différents dossiers de commandites, tout en appuyant les chargés de comptes dans leur travail avec les commandites.
• Créer un lien entre les partenaires et les différents départements concernés de l’organisation.
• Planifier et coordonner les livrables des différents programmes des partenaires: gestion des différents projets, création/suivi de l’échéancier, approbation de visuels, etc.
• Gérer la production et la livraison du matériel publicitaire pour le contrat du client avec le département des services créatifs (graphisme, vidéo, etc.) et/ou les partenaires externes.
• S’assurer de faire des suivis réguliers avec les partenaires pour établir une relation de confiance.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques qui doivent être utilisés et développés pour effectuer divers rapports. De plus, le titulaire effectue la rédaction, l’archivage et le classement de documents.

Exigences

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Diplôme universitaire en Marketing ou discipline appropriée
• 1 à 2 années d’expérience pertinente en événementiel, gestion de commandites
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe développé
• Bon jugement et diplomatie
• Esprit créatif
• Aptitudes en relations interpersonnelles et service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Expérience dans le milieu culturel et événementiel
• Connaissance de Salesforce, Kore et Digideck (un atout)

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Description du poste

Qui nous sommes

Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.

Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'ev enko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Les Canadiens de Montréal cherchent à embaucher un(e) Coordonnateur(trice), partenariats corporatifs, au sein du département des commandites. Le titulaire du poste relèvera du Gestionnaire, partenariats corporatifs, et contribuera aux initiatives de prévente en apportant un soutien aux directrices de projets et aux directeurs de comptes afin d’élaborer des programmes de commandites pour tous les mandats incluant les Canadiens de Montréal, Le Rocket de Laval, evenko et l’Équipe Spectra.

Vous serez reconnu pour

• Assurer la mise à jour des outils de ventes (propositions, présentations, photos, vidéos, traduction, statistiques, etc.)
• Rédiger et traduire des textes en français et en anglais pour les présentations et propositions.
• En collaboration avec le Gestionnaire, Partenariats Corporatifs, participer à la conception et à l’élaboration de concepts de commandite avec les différents intervenants au niveau marketing et partenariats.
• Veillir à l’obtention d’information clé auprès des différentes équipes
• Rencontrer les directeurs de comptes afin de comprendre les objectifs des clients potentiels afin de collaborer à la rédaction des propositions de ventes.
• Travailler en étroite collaboration avec la coordination après-vente des commandites.

Qualifications

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Diplôme universitaire en Marketing ou discipline appropriée
• 2 années d’expérience pertinente en ventes et marketing, préférablement en gestion de commandites
• Solides compétences en écriture créative pour assurer des outils de ventes attrayants
• Capacité à travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe développé
• Esprit créatif
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Connaissance de Salesforce, Kore et Digideck (un atout)

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence.

Relevant du Directeur de projet, le ou la contrôleur(e) de projet joue un rôle clé dans la planification, le suivi et la performance financière des projets majeurs. Il/elle contribue activement à la maîtrise des coûts, des échéanciers, des risques et à la production d’une information fiable pour la prise de décision.

En collaboration avec l’équipe des Projets Majeurs, voici les missions qui t'attendent :

• Mettre en place les structures de contrôle de projet (budgets, échéanciers, WBS, codes de coûts) en collaboration avec les équipes de projet;
• Assurer le suivi des coûts, des engagements, des heures et des dépenses, en lien avec les budgets autorisés;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des prévisions financières (EAC, ETC, analyse des écarts);
• Contribuer à la planification des projets et au suivi des échéanciers en collaboration avec les planificateurs et chargés de projet;
• Identifier, analyser et suivre les risques et opportunités du projet, incluant les impacts financiers et opérationnels;
• Assurer le suivi des ordres de changement et de leur impact sur les coûts et les délais;
• Produire et analyser les indicateurs de performance (coûts, délais, productivité);
• Préparer les rapports périodiques destinés à la direction du projet et aux parties prenantes;
• Participer aux rencontres de suivi de projet et soutenir les gestionnaires dans la prise de décision;
• Collaborer au processus de facturation et s’assurer de la cohérence entre avancement physique et financier;
• Documenter les écarts, enjeux et plans d’action associés;
• Assurer la gestion de l’équipe de Contrôle de projet, soit entre 5 et 10 personnes.

• Baccalauréat en génie civil ou dans un domaine connexe;
• 3 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire et dans un environnement de construction en génie civil ou de projets majeurs (infrastructures, travaux ferroviaires, travaux maritimes, etc.)
• Détenir un permis de conduire valide ;
• Bonne compréhension des concepts de gestion de projet (coûts, échéancier, risques, performance);
• Connaissance des outils et méthodes de contrôle de projet (ex. : valeur acquise – EV, BAC, EAC);
• Excellente maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes de gestion de projet;
• Capacité à analyser des données complexes et à formuler des recommandations;
• Habileté à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Excellentes compétences en communication, en français et en anglais;
• Grande mobilité géographique.

Tes futurs avantages sociaux:

• Une assurance santé et un programme d’aide aux employés adaptés à tes besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d’achat d’actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour tes loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
• Stationnement gratuit.
  

VINCI Construction Canada Inc. et ses sociétés affiliées de l’Est du Canada appliquent un programme d’accès à l’égalité en emploi conformément à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec. À ce titre, nous encourageons les candidatures de personnes issues des groupes visés par ce programme, notamment les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles et les minorités ethniques.

Entité

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Description du poste

Au sein de nos équipes chez Eurovia Québec Grands Projets, et en qualité de Gestionnaire de contrats, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer le respect des obligations contractuelles par l’ensemble des parties prenantes ;
• Conseiller l’équipe de gestion de projet sur des stratégies commerciales et contractuelles ;
• Intervenir de façon préventive et établir des stratégies afin de diminuer le risque de litiges éventuels ou la responsabilité de l’entreprise ;
• Assister les gestionnaires et des divers départements du projet (haute direction, approvisionnement, construction, conception, finances, environnement, communications, ressources humaines, contrôle de la qualité) sur les questions contractuelles et dans les dossiers de litiges (contentieux);
• Gérer des dossiers de litiges contractuels ;
• Rédiger, réviser et négocier des contrats ou autres types d’ententes commerciales ;
• Gérer les réclamations des tiers et les réclamations liées aux dommages causés au réseau routier public ;
• Collaborer avec les cabinets d’avocats externes, les notaires, huissiers et/ou les différents acteurs concernés pour le cheminement de certains dossiers ;
• Créer et présenter occasionnellement des formations destinées aux opérationnels ;
• Encadrer des étudiants / stagiaires ;
• Exécuter tout autre mandat.

Lieu du poste

2600 Rue de l'Île Charron Longueuil, (QC) J4G 1R6 et tous les sites et chantiers faisant parties des opérations d’Eurovia Québec Grands Projets inc. et des sociétés affiliées situées au Canada.

Fourchette salariale

83 600$ à 92 500$ CAD + Bonus et augmentations de salaire en conformité avec les politiques de l’entreprise.

Langue requise

Maitrise du francais.

Exigences

• Diplôme Baccalauréat
• Détenir 1 à 2 ans d'expérience pertinente en gestion de contrats dans le domaine de la construction et des infrastructures
• Détenir une connaissance du domaine de l’exploitation d’un réseau routier sera considéré comme un atout.

Ce que nous offrons

• 4 semaines de vacances par année.
• Assurance-invalidité.
• Assurance dentaire.
• Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Tout autre avantage ou bonus prévu par Eurovia Québec Grands Projets Inc.

Entité

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Sous la responsabilité du directeur des opérations, le coordonnateur d’ingénierie et d’amélioration continu est responsable de coordonner le groupe technique des procédés. En support aux ingénieurs des procédés, il suit et supporte les demandes en capitaux pour l’optimisation des procédés. En collaboration avec le directeur des opérations, il établit les besoins et orientation des procédés pour le court et moyen terme et ce, afin d’atteindre les objectifs fixés. Il instaurera une culture d’amélioration continue en utilisant différentes méthodologies en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des procédés.

Gestion et savoir-faire technique

• Coordination de l’équipe technique des procédés.
• Assurer un haut niveau technique de compétence, en fournissant la formation et les outils d’amélioration continu au groupe des opérations
• Appuyer le directeur des opérations dans l’atteinte des indicateurs de performance des différents procédés par des processus de contrôle statistique de procédés, par l’implantation de méthodes d’amélioration continu.
• Analyser les performances et déterminer la capacité de ceux-ci.

Support à la production

• Participer aux réunions quotidiennes de production.
• Identifier les problèmes récurrents qui entrainent des non-conformités de qualité et des pertes de production.
• Enquêter et apporter des solutions suite à l’identification de ces problèmes.
• Revoir la validité des rapports NCR et apporter son support si requis.
• Identifier des opportunités pour améliorer la productivité au niveau des temps de mise en marche et vitesse de production.
• Faire des études de temps et mouvements.

Procédés

• Mettre sur pied et exécuter des projets de réduction des rejets.
• Soutenir l’organisation avec l’introduction de nouveaux procédés.
• Participer aux examens de nouvelles technologies.
• Établir les nouveaux paramètres critiques à être évalué.
• Améliorer la performance de produits existants en proposant et en appuyant les changements de procédés manufacturiers afin de réduire les coûts de production.
• Faire des recherches sur les nouvelles tendances de l’industrie.
• Développer des liens et identifier les meilleurs fournisseurs de produits de flexographies afin d’avoir accès aux meilleures technologies de notre industrie.
• Faire des recommandations relatives aux modifications et investissements d’équipements.
• Révision des CAPEX des différents projets.
• Faire le suivi des nouveaux produits dans les différents départements et discuter des problématiques rencontrés.

Gestion de l’amélioration continue

• Soutenir l’organisation avec des démarches d’amélioration continue
• Effectuer des analyses de capacité.

Description du poste

À titre de Coordonnateur·rice en génie civil avec Hydro-Québec :

Vos responsabilités

• Coordonner des travaux civils au Poste Rouville (Mont St-Hilaire) ;
• Assister le gestionnaire dans la réalisation des travaux en s'assurant du respect des normes de qualité, des réglementations et lois environnementales et de santé et sécurité au travail, ainsi que des encadrements d'Hydro-Québec ;
• Effectuer le suivi des échéanciers de chantier et analyse l'avancement ;
• Assurer de la coordination des différents tiers impliqués au chantier ;
• Collaborer aux activités de surveillance des travaux afin d'en assurer la qualité et leur conformité aux plans et devis ;
• Participer à la préparation des demandes de modifications techniques, aide à tenir le registre, à évaluer l'envergure monétaire et à effectuer les demandes de changements aux contrats et/ou mandats ;
• Faire le suivi de l'approvisionnement au chantier ;
• Assure le suivi des demandes à l'exploitant et coordonne l'élaboration des étapes de travail ;
• Participer à des réunions de coordination ;
• Assurer la coordination de chantier, la gestion des entraves MTQ et municipales, le suivi administratif et des études monétaires, l’approvisionnement imprévu, le classement interne, l’achat de matériel, la mobilisation/démobilisation ainsi que la mise à jour du plan de circulation, du PMU et de la présentation d’accueil ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Votre profil

• DEC en génie civil ou expérience pertinente ;
• Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience ;
• Posséder un profil multidisciplinaire ;
• Posséder une expérience en surveillance de travaux ;
• Avoir une connaissance des logiciels MCT et Autocad (un atout) ;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture (classe 5) ;
• Carte ASP construction valide ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique ;
• Bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
• Être disponible pour des déplacements partout au Québec ;
• Vous êtes débrouillard(e), polyvalent(e), autonome et organisé(e).

Informations additionnelles

Vos conditions

• Horaire de travaux : Selon l’horaire du chantier ;
• Lieu de travail : Poste Rouville au Mont St-Hilaire, mobilité requise dans la région de Montréal, Rive-Sud et Rive-Nord ;
• Date de début du mandat : Début juillet jusqu’à fin mi-décembre 2026, avec possibilité de prolongation de 6 mois.

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
• Formations continues ;
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Coordonnateur de site - Pierre-Joseph-Triest à la Direction de l’hébergement en soins de longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint de l’hébergement, le titulaire du poste de coordonnateur d’hébergement exerce ses fonctions dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie – milieu de soins de la direction adjointe hébergement.

À titre de coordonnateur d’hébergement, le titulaire du poste veillera à l’efficacité des ressources sous sa responsabilité et s’assurera de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail, la détermination des profils de compétences adaptés à sa clientèle, de même qu’à l’application et au respect des normes professionnelles en vigueur. Dans un contexte de continuité des services, de respect des orientations milieu de vie pour les résidents, et d’approche clientèle axée sur la satisfaction, il assure l’arrimage avec les services dispensés dans ses centres par les autres secteurs d’activités. Il exerce certains mandats transversaux administratifs, de développement et d’harmonisation des pratiques dans la direction adjointe de l’hébergement. Il prend les mesures appropriées à l’égard des situations d’urgence susceptibles de survenir dans l’établissement et en assure le suivi. Il a la responsabilité d’assurer la qualité et la sécurité des soins au sein du centre d’hébergement dont il a la responsabilité.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• S’assure que ses installations sont des milieux de vie respectueux des droits, habitudes et valeurs des résidents, notamment par l’application de l’approche relationnelle de soins auprès des résidents;
• S’assure de l’actualisation dans ses installations des orientations, objectifs, priorités, plans d’organisation et plans d’action de la direction adjointe hébergement;
• Actualise, dans ses secteurs, les orientations et les priorités de l’établissement en ce qui concerne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles;
• S’assure de l’application et de la diffusion du code d’éthique et des valeurs organisationnelles dans ses installations;
• S’assure de l’application dans ses installations des politiques, procédures, réglementation et programmes de l’organisation;
• Met en place des partenariats avec le comité des résidents en participant aux réunions et aux activités du comité des résidents;
• Favorise l’implication et le développement de liens harmonieux des résidents, des proches et des familles;
• Assure une participation optimale et l’implication de tous les employés et cadres aux valeurs et à la mission de l’établissement;
• Assure l’encadrement des gestionnaires et autres employés sous sa responsabilité en soutenant les meilleures pratiques de gestion;
• Contribue activement à la prise en charge et la réalisation de différents mandats au sein de la direction adjointe de l’hébergement (porteur de dossiers) à la demande du supérieur immédiat.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.
  

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline pertinente à la fonction;
• Maîtrise en administration ou dans une discipline pertinente à la fonction;
• Expérience professionnelle de cinq (5) ans dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissement multimission, implantation de processus de performance) constitue un atout.

Compétences de leader attendues

• Connaissances de la gestion administrative et clinique des activités en milieu d’hébergement ;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Capacité d’entreprendre des actions de son propre chef et d’utiliser son jugement afin de prendre des décisions judicieuses dans l’intérêt du client, de l’équipe et de l’organisation;
• Capacité à gérer l’ambiguïté et les situations complexes;
• Connaissance et adhésion au concept milieu de vie et contributions actives à son actualisation dans le milieu;
• Capacité à prioriser, gérer les urgences et s’adapter;
• Capacité de gestion de soi, particulièrement en situation de stress;
• Capacité de planifier et d’orienter ses actions afin de répondre aux besoins actuels et futurs de la clientèle;
• Capacité de supervision et de coaching;
• Connaissance générale de l’environnement Windows, du traitement de texte et autres outils informatiques requis dans son travail.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Entreprendre ici est un organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour soutenir et accompagner les entrepreneurs issus de la diversité ethnoculturelle dans toutes les régions du Québec.

Sous la supervision de la direction générale, le titulaire du poste aura pour mandat de développer, entretenir et optimiser les relations avec les organismes partenaires de l’écosystème entrepreneurial, ainsi que de contribuer à la recherche et à l’obtention de financement pour les activités ponctuelles de l’organisme, notamment par le biais de commandites.

Partenariats avec l’écosystème

• Développer et maintenir des relations solides avec les organismes de l’écosystème entrepreneurial québécois et canadien.
  
• Identifier, initier et suivre des partenariats stratégiques pour accroître la portée et l’impact des services.
  
• Effectuer un suivi rigoureux des engagements, ententes et retombées liés aux partenariats.
  
• Représenter Entreprendre ici lors de rencontres, de comités et d’événements de l’écosystème.
  
• Collaborer avec les équipes internes (communications, accompagnement, développement de projets) pour intégrer les partenariats aux activités de l’organisation.
  
• Préparer des rapports, bilans et outils de suivi destinés à la direction et au conseil d’administration.
  

Commandites événementielles

• Élaborer la stratégie annuelle de commandites, alignée sur les objectifs stratégiques de l’organisme.
  
• Concevoir des plans et forfaits de commandite adaptés à différents profils de partenaires (entreprises, organismes, lauréats, etc.).
  
• Négocier les ententes et veiller à leur conformité avec les politiques internes et les obligations contractuelles.
  
• Coordonner la mise en œuvre des engagements contractuels liés aux événements.
  
• Préparer la reddition de comptes et les rapports de performance.
  
• Soutenir la direction dans les représentations officielles auprès des partenaires financiers.
  

Profil

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Combinaison d’une formation et d’une expérience pertinente : DEC avec un minimum de 6 ans d’expérience, ou baccalauréat avec au moins 3 ans d’expérience.
  
• Expérience pertinente en gestion de partenariats stratégiques, recherche de commandites et représentation.
  
• Bonne connaissance des partenaires d’affaires de l’écosystème entrepreneurial québécois (OBNL, institutions financières, organismes de développement économique, réseaux sectoriels).
  
• Aptitude démontrée à établir et entretenir des relations stratégiques et à travailler en concertation.
  
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
  
• Sens de l’initiative, autonomie, rigueur et esprit d’équipe.
  
• Sensibilité aux enjeux de diversité, d’inclusion et d’équité.
  
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français.
  
• Capacité à communiquer dans d’autres langues– atout.
  
• Expérience de travail auprès d’organismes et institutions de développement économique québécois – atout.
  
• Maîtrise d’outils numériques de gestion de projets et de CRM – atout.
  

Informations contractuelles

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine) avec horaire flexible.
  
• Horaire d’été : un vendredi après-midi sur deux de libre.
  
• Mode hybride : bureaux à Montréal (près du métro) et télétravail possible
  
• Assurances collectives et REER collectif.
  
• Trois semaines de vacances annuelles, plus congés supplémentaires pendant la période des Fêtes.
  
• Opportunité de contribuer à une économie florissante et à un enrichissement collectif, en maximisant l’impact des bâtisseurs issus de l’immigration.
  
• Déplacements occasionnels à prévoir (permis de conduire et voiture constitueront un atout).
  

Description de l'entreprise

Techo-Bloc est un manufacturier et distributeur nord-américain comptant 9 usines de production et 15 centres de distribution. Nous concevons et commercialisons des produits d’aménagement extérieur en misant sur la qualité, l’innovation et l’excellence opérationnelle. Notre équipe de plus de 900 employés évolue dans un environnement structuré, en croissance rapide, où la collaboration, la responsabilisation et l’amélioration continue sont au cœur de nos actions. Nous valorisons les gens qui prennent en charge leur travail, règlent les problèmes et contribuent concrètement à l’efficacité des opérations.

Description du poste

Il s'agit d'un rôle de croissance stimulant, idéal pour une personne organisée, proactive et prête à prendre en charge la catégorie de revente, du bon de commande à la livraison au client. Le·la candidat·e idéal·e aime coordonner des éléments en mouvement, résoudre des problèmes, collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes, et s'assurer que les clients reçoivent des réponses claires, des délais fiables et une expérience sans accroc.

Responsabilités principales

Approvisionnement, réapprovisionnement et suivi fournisseurs

• Émettre et gérer les bons de commande auprès des fournisseurs de revente, en assurant l'exactitude, le respect des délais et la conformité des coûts.
• Réapprovisionner les stocks via le MRP et soutenir les achats anticipés pour les produits saisonniers ou à long délai de livraison.
• Suivre les bons de commande ouverts, assurer le suivi auprès des fournisseurs et maintenir des délais fiables pour les articles en rupture de stock.
• Récupérer les crédits fournisseurs, résoudre les écarts de facturation et soutenir les réclamations de garantie ou de produits auprès des fournisseurs.
• Bâtir de solides relations avec les fournisseurs en faisant preuve d'organisation, de rigueur dans le suivi et de clarté dans les communications.

Logistique, collectes directes et coordination client

• Coordonner le fret entrant, les livraisons directes, les expéditions en drop shipment et les collectes effectuées directement chez les fournisseurs.
• Collaborer avec les fournisseurs, la logistique, le service client, les ventes et les équipes internes pour assurer le bon déroulement des commandes, du fournisseur au client.
• Veiller à ce que la documentation d'expédition soit complète, exacte et transmise aux bonnes parties prenantes.
• Répondre aux demandes de disponibilité et de délais de livraison avec des mises à jour claires, rapides et fiables.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les problèmes rapidement et maintenir les commandes de revente en mouvement sans délais inutiles.

Inventaire, disponibilité et responsabilité opérationnelle

• Surveiller les niveaux de stock de revente, le vieillissement des stocks, les délais d'approvisionnement et la disponibilité des produits dans les centres de distribution.
• Coordonner le réapprovisionnement, les transferts et les mouvements de stocks pour répondre à la demande des clients et réduire les risques.
• Suivre les directives de la planification pour anticiper la saisonnalité, les contraintes de durée de vie et autres risques d'approvisionnement.
• Soutenir le programme de réservation annuel en coordonnant les engagements clients, les chargements de commandes, les allocations fournisseurs et les conditions.

Produits, systèmes et amélioration continue

• Soutenir l'intégration de nouveaux fournisseurs et produits, notamment la configuration des produits, la création de SKU, les paramètres d'achat et les conversions d'unités.
• Maintenir avec exactitude les coûts fournisseurs, les ententes d'achat, les accords commerciaux et les données de base produits.
• Collaborer avec les équipes de planification et ERP pour améliorer l'intégrité des données et clarifier la responsabilité des paramètres systèmes.
• Identifier des opportunités pour simplifier les flux de travail, améliorer le suivi, réduire les erreurs et renforcer le processus de revente.
• Évoluer vers un rôle de gestionnaire de catégorie en apprenant l'ensemble du cycle de revente, de l'approvisionnement et des achats jusqu'à la logistique, les réclamations et le soutien client.

Qualifications

• 3 ans ou plus d'expérience en approvisionnement stratégique, en achats ou en gestion de produits.
• 3 ans ou plus en relations fournisseurs et en négociation de contrats.
• Expérience autonome et démontrable dans la recherche, la qualification et la sélection de fournisseurs ou de produits dans le cadre d'un projet.
• Expérience avec un système ERP (SAP ou Microsoft AX, un atout).
• Bilinguisme (français/anglais) — En raison des communications fréquentes avec des employés au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
• Vous êtes du genre à cocher toutes les cases de votre liste — et à en rajouter quelques-unes pour le plaisir. Une attention aux détails hors du commun est essentielle dans ce rôle.
• Les délais serrés ne vous font pas peur — au contraire, ils vous motivent. Une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil est un atout majeur.
• Vous savez lire entre les lignes d'un tableau Excel et en tirer des conclusions utiles. Un sens analytique développé et une aisance avec les données vous aideront à briller dans ce poste.
• Vous êtes le genre de personne que vos collègues appellent quand ça bloque — parce qu'ils savent que vous allez trouver une solution. Un esprit problem-solver est fortement apprécié.
• Vous communiquez clairement, que ce soit par courriel, en réunion ou en pleine négociation avec un fournisseur. Parce qu'une bonne coordination, ça commence par une bonne communication.

Informations supplémentaires

Ce qui rend ce rôle stimulant

• C'est bien plus que de l'approvisionnement — c'est un rôle de coordination concret où vous prenez en charge le suivi, l'exécution et les résultats.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs, la logistique, les ventes, le service client, la planification, les finances et les opérations.
• Vous aurez l'occasion de prendre les commandes, de résoudre de vrais problèmes opérationnels et d'avoir un impact direct sur la satisfaction des clients.
• Le rôle offre un fort potentiel de croissance pour la personne qui souhaite développer une expertise plus large en chaîne d'approvisionnement, en approvisionnement et en opérations.
• Réussir dans ce rôle, c'est devenir la personne de référence pour les articles de revente et contribuer à rendre les opérations plus efficaces au quotidien.

Techo-Bloc offre un environnement structuré et en croissance où il est possible de bâtir une carrière à long terme. Nous proposons une rémunération compétitive ainsi qu’un ensemble complet d’avantages :

• Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24/7 et programme d’aide aux employés
• Mode de travail flexible
• Programmes de formation et de développement
• Boni basé sur la performance
• Programmes de reconnaissance
• Rabais employés et avantages sur place (collations, événements, stationnement gratuit)

Description du poste

À ce poste, vous agirez comme personne-ressource auprès des comptes majeurs et travaillerez en collaboration avec les ventes ainsi que les achats dans un environnement dynamique à haut volume.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des demandes et dossiers des comptes majeurs;
• Collaborer étroitement avec les représentants des ventes, le service à la clientèle et le département des achats afin d’assurer une expérience client fluide et efficace;
• Effectuer l’entrée de données et compléter différents gabarits (templates) pour les clients sur diverses plateformes;
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation de documents, de soumissions et de communications clients;
• Participer à l’amélioration continue des processus du service à la clientèle et effectuer toute autre tâche administrative connexe liée au service à la clientèle.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience similaire;
• Polyvalence, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités;
• Rigueur, rapidité d’exécution et capacité à évoluer dans un environnement en croissance;
• Maîtrise du français et de l'anglais autant à l'oral qu'à l'écrit afin d'assurer une communication fluide avec les intervenants à l'extérieur de la province du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office, surtout Excel.

Ce que nous offrons

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Coordonnateur ou Adjoint, développement professionnel

1 an+ | Cabinet juridique, Montréal
(18 mois)

Description du poste

Notre cliente recherche un.e. Coordonnateur.trice ou Adjoint.e développement professionnel pour assister leur équipe d'avocats notamment pour leurs besoins en matière de formation continue, événements, conférences, affiliations, mentorat, etc. Belles tâches variées dans un milieu stimulant et convivial!

Vos responsabilités

• Assister les avocats pour la mise à jour de leur dossier de formation continue;
• Informer les avocats des événements en lien avec leur pratique;
• Planifier le calendrier des événements internes et externes;
• Préparer des documents afin de communiquer les événements ou formations aux avocats;
• Veiller à la réservation des salles et à leur préparation, à l'obtention de la documentation pertinente et de prendre les présences lors des activités de formation continue;
• Effectuer la veille juridique des offres récentes de formation offerte sur le marché;
• Assister le directeur pour toutes les tâches en lien avec le programme de mentorat, les processus d'évaluation et les inscriptions annuelles des avocats.

Vos compétences

• Formation en droit, administration, RH ou domaine connexe ou expérience équivalente;
• Expérience minimale requise de 1 an en milieu professionnel;
• Bilinguisme;
• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux imbattables.

Exigences

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une belle équipe ? envoyez votre CV à #totemjurh

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
• Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
• Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
• Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
• Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
• Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
• Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
• Soutenir l’administration de la paie.
• Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

• Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
• Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
• Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
• Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
• Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
• Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bon jugement et sens critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.
• Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
• Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
• Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Votre application

Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels.es motivés.es qui recherchent une croissance de carrière dans une entreprise familiale de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l'établissement et la promotion de relations.

Cela vous ressemble ? Postulez dès aujourd'hui!

Richter Montreal

Richter est un Bureau Familial | d’Affaires qui fournit des conseils stratégiques sur les questions d’affaires et sur les objectifs financiers et personnels des familles à travers les générations. Comptant près de 100 ans d'expérience à conseiller à l'intersection de la famille et de l'entreprise, Richter a développé une approche intégrée afin d’accompagner les propriétaires d'entreprise dans leur quête d’un succès durable. Que ce soit sur le plan professionnel, personnel ou la combinaison des deux, Richter occupe une position unique pour répondre aux besoins des entrepreneurs, des clients privés, des propriétaires d'entreprise et des familles les plus prospères du Canada, en plus de les aider à tracer une voie claire pour façonner leur héritage destiné aux générations futures. Fondée en 1926, l'équipe multidisciplinaire de Richter, qui compte aujourd’hui 600 personnes, innove continuellement afin de créer de la valeur pour ses employés, ses clients et la collectivité au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Coordonnateur.trice des opérations - Talent et culture

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des opérations pour soutenir les activités administratives et opérationnelles de l’équipe Talent et culture. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil et l’intégration des employés et participerez activement à l’automatisation des processus RH.

Description du poste

Chaque semaine, vous accueillez les nouveaux employés et veillez à leur intégration, où vous coordonnez les premières étapes de leur parcours chez nous. Vous gérez des dossiers RH essentiels et soutenez l’amélioration et l'automatisation continue de nos processus. Vous êtes un point de référence pour les employés et jouez un rôle actif dans la communication interne.

Intégration des nouveaux employés

• Préparer les notifications RH et coordonner avec les autres départements afin de s’assurer que les actions appropriées sont prises pour les nouvelles embauches et les mouvements internes.
• Planifier, coordonner et participer à l’accueil et l’intégration des nouvelles recrues.
• Préparer le matériel d’accueil, organiser les premières journées et assurer le suivi d’intégration.
• Assurer la conformité et l’archivage des dossiers employés.
• Participer à la réflexion et à la mise en œuvre de solutions qui améliorent l’efficacité et l’expérience des employés.

Administration des ressources humaines

• Maintenir des dossiers employés exacts, complets et confidentiels.
• Rédiger contrats, lettres, documents administratifs et mettre en page divers documents RH.
• Gérer la coordination des vérifications des antécédents des candidats.
• Approuver les dépenses des cotisations professionnels et celles du programme de santé et bien-être.
• Soutenir l’administration de la paie.
• Gérer la facturation du département et effectuer des traductions simples.

Communication et mobilisation

• Gérer la boîte courriel Talent et culture et répondre aux questions concernant les politiques et procédures RH et/ou diriger les questions vers les membres de l’équipe appropriés au besoin.
• Assurer la mise à jour de la page Intranet Talent et Culture, mettre à jour les documents et informations, et proposer des améliorations.
• Collaborer à la préparation des annonces et à la publication d’informations sur l’intranet.
• Contribuer à l’automatisation des processus et à l’amélioration continue.
• Collaborer avec des équipes de différents départements pour mettre en œuvre des améliorations.
• Participer à l’organisation d’activités de mobilisation et de reconnaissance.

Profil recherché

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service à la clientèle interne impeccable.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Intérêt marqué pour les processus automatisés et l’amélioration continue.
• Bilinguisme en français et en l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Bon jugement et sens critique.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines.
• Membre de l’Ordre des CRHA ou en cours.
• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif RH, idéalement en cabinet professionnel.
• Maîtrise de Microsoft Office et autres outils collaboratifs (Teams, Monday.com).
• Solide connaissance des plateformes SIRH (UKG constitue un atout).

Coordonnatrice, coordonnateur de recherche (SPA34)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230)
Groupe d’emploi : Professionnel
Numéro du poste : Contrat sous octroi de subvention pour une durée de 3 ans
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion

Exigences normales

• Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée
• Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
• Autres : Relation de confiance établie avec le directeur du Réseau d’analyse stratégique
• Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853 $
• Classement salarial : 11

Description du poste

Cette personne assure la gestion d’un laboratoire, d’un groupe ou d’une unité de recherche ainsi que la coordination des activités, des ressources humaines ainsi que la gestion financière d’une unité de recherche et ce, sous la responsabilité d’un professeur qui dirige l’unité de recherche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Descriptions détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Coordonne les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Effectue les suivis au niveau des communication notamment avec les partenaires de recherche internes et externes et les différentes unités administratives de l’Université;
• Effectue diverses tâches liées à l’utilisation des locaux, à la disponibilité du matériel et fournitures, au fonctionnement des appareils, etc;
• Est responsable des activités de communication du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, dont les suivis des instances et comités, la mise à jour du site web, la gestion des réseaux sociaux, l’organisation de rencontres ou d’évènements, rédaction d’infolettres, etc.;
• Assure la coordination des ressources humaines du personnel du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, ainsi que des suivis administratifs afférents;
• Assure notamment les suivis en lien avec la préparation et la diffusion des offres d’emplois;
• Planifie et participe aux entrevues d’embauche, à l’accueil, à l’intégration et à l’initiation de nouveaux employés et stagiaires;
• Prépare les contrats; voit à la planification du travail, assure un soutien et le suivi de l’exécution des tâches;
• Collabore aux évaluations du rendement et aux suivis afférents;
• Effectue la coordination des activités liées au financement et à la gestion budgétaire du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Approuve les demandes de paiements;
• Assure le suivi des dépenses associées aux budgets dont elle a la responsabilité tels que budget de fonctionnement et de recherche;
• Assure les suivis administratifs afférents dont ceux impliquant les unités administratives de l’Université ou les organismes subventionnaires;
• Assure les suivis liés aux bourses;
• Participe à l’organisation et à la mise en œuvre des activités et des événements du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés (édition, conférences, séminaires, ateliers, etc.), notamment en contactant les parties prenantes, en rédigeant des communications en lien avec l’événement et en développant du matériel;
• Participe à la rédaction de différents documents tels que rapports de reddition de compte, rapports d’activités, ententes de partenariat, demandes de subventions;
• Développe et entretient des liens avec différentes intervenantes, différents intervenants tels qu’université, groupe de recherche, organisme, ministère et entreprise afin de promouvoir et d'échanger sur divers aspects reliés à leurs activités de recherche;
• Agit à titre de représentant interne et externe du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l’analyse des besoins dans l'organisation du travail, évalue les processus de travail, participe à l’élaboration et à l’implantation d’activités visant à améliorer le fonctionnement du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l'élaboration de projets de formation ou de perfectionnement collectifs ou individuels en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Compile, analyse et effectue la synthèse des données qualitatives et quantitatives en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés; interprète les résultats observés, vérifie les implications des différents facteurs, évalue leur impact et rédige des rapports présentant ses conclusions;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

. La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste.

Modalités de candidature

La seule façon de postuler est de transmettre votre candidature au directeur du Réseau d’analyse stratégique, Justin Massie, à l'adresse au plus tard le 26 juin 2026, 17 heures.

Vous devez obligatoirement joindre votre curriculum vitae à votre candidature. À défaut de recevoir votre curriculum vitae dans le délai indiqué, votre candidature ne sera pas considérée.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Coordonnatrice, coordonnateur de recherche (SPA34)

Informations sur le poste

Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur de recherche (SPA34)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230)
Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : Contrat sous octroi de subvention pour une durée de 3 ans
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : R : des Sciences de la gestion

Exigences normales

EXIGENCES NORMALES :

• Scolarité : Maîtrise dans une discipline appropriée
• Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
• Autres : Relation de confiance établie avec le directeur du Réseau d’analyse stratégique
• Salaire : Entre 59 871 $ et 110 853 $
• Classement salarial : 11

Description sommaire de la fonction

Cette personne assure la gestion d’un laboratoire, d’un groupe ou d’une unité de recherche ainsi que la coordination des activités, des ressources humaines ainsi que la gestion financière d’une unité de recherche et ce, sous la responsabilité d’un professeur qui dirige l’unité de recherche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

• Coordonne les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Effectue les suivis au niveau des communication notamment avec les partenaires de recherche internes et externes et les différentes unités administratives de l’Université;
• Effectue diverses tâches liées à l’utilisation des locaux, à la disponibilité du matériel et fournitures, au fonctionnement des appareils, etc;
• Est responsable des activités de communication du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, dont les suivis des instances et comités, la mise à jour du site web, la gestion des réseaux sociaux, l’organisation de rencontres ou d’évènements, rédaction d’infolettres, etc.;
• Assure la coordination des ressources humaines du personnel du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés, ainsi que des suivis administratifs afférents;
• Assure notamment les suivis en lien avec la préparation et la diffusion des offres d’emplois;
• Planifie et participe aux entrevues d’embauche, à l’accueil, à l’intégration et à l’initiation de nouveaux employés et stagiaires;
• Prépare les contrats; voit à la planification du travail, assure un soutien et le suivi de l’exécution des tâches;
• Collabore aux évaluations du rendement et aux suivis afférents;
• Effectue la coordination des activités liées au financement et à la gestion budgétaire du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Approuve les demandes de paiements;
• Assure le suivi des dépenses associées aux budgets dont elle a la responsabilité tels que budget de fonctionnement et de recherche;
• Assure les suivis administratifs afférents dont ceux impliquant les unités administratives de l’Université ou les organismes subventionnaires;
• Assure les suivis liés aux bourses;
• Participe à l’organisation et à la mise en œuvre des activités et des événements du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés (édition, conférences, séminaires, ateliers, etc.), notamment en contactant les parties prenantes, en rédigeant des communications en lien avec l’événement et en développant du matériel;
• Participe à la rédaction de différents documents tels que rapports de reddition de compte, rapports d’activités, ententes de partenariat, demandes de subventions;
• Développe et entretient des liens avec différentes intervenantes, différents intervenants tels qu’université, groupe de recherche, organisme, ministère et entreprise afin de promouvoir et d'échanger sur divers aspects reliés à leurs activités de recherche;
• Agit à titre de représentant interne et externe du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l’analyse des besoins dans l'organisation du travail, évalue les processus de travail, participe à l’élaboration et à l’implantation d’activités visant à améliorer le fonctionnement du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Collabore à l'élaboration de projets de formation ou de perfectionnement collectifs ou individuels en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés;
• Compile, analyse et effectue la synthèse des données qualitatives et quantitatives en lien avec les activités du Réseau d’analyse stratégique et des projets de recherche qui y sont associés; interprète les résultats observés, vérifie les implications des différents facteurs, évalue leur impact et rédige des rapports présentant ses conclusions;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une salariée, un salarié occupant ce poste.

Modalités pour postuler

La seule façon de postuler est de transmettre votre candidature au directeur du Réseau d’analyse stratégique, Justin Massie, à l'adresse au plus tard le 26 juin 2026, 17 heures.

Vous devez obligatoirement joindre votre curriculum vitae à votre candidature. À défaut de recevoir votre curriculum vitae dans le délai indiqué, votre candidature ne sera pas considérée.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Boucherville, Laval

• Une force collective québécoise qui allie ingéniosité, créativité et excellence.
• La volonté de bâtir des partenariats durables avec notre clientèle pour relever ensemble les défis de demain.
• Plus de 200 talents dont la diversité culturelle nourrit l’innovation et la passion du génie.

• Effectuer une veille active des opportunités sur différentes plateformes telles que SEAO et MERX
• Analyser et synthétiser les documents d’appels d’offres afin d’identifier les exigences, risques et éléments clés
• Participer aux décisions GO / NO GO avec les équipes internes
• Planifier et coordonner les échéanciers de production avec les différentes équipes techniques
• Coordonner la collecte des informations nécessaires : CV, projets, certifications, références et documentation
• Assurer les communications avec partenaires et sous-traitants impliqués dans les propositions
• Rédiger et adapter les sections qualitatives des offres
• Maintenir les outils et gabarits du Bid Desk
• Participer à l’amélioration continue des processus et documenter les apprentissages
• Produire des indicateurs et tableaux de bord de performance

• Dans nos bureaux de Boucherville ou Laval, facilement accessibles en transport en commun
• En mode hybride (autonomie, flexibilité, efficacité)

• DEC ou BAC en administration, communication, gestion de projet, génie ou domaine connexe
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente
• Expérience dans un environnement de génie-conseil, architecture ou services professionnels
• Bonne compréhension des appels d’offres publics et de plateformes comme SEAO
• Excellente maîtrise du français écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Expérience avec SharePoint, Teams ou outils collaboratifs

• Connaissance du domaine du bâtiment ou du génie-conseil

• Tu es reconnu·e pour ta rigueur et ton souci du détail
• Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément
• Tu possèdes un excellent esprit de synthèse
• Tu es à l’aise à coordonner plusieurs intervenant·es sans lien hiérarchique
• Tu es autonome, proactif·ve et orienté·e solutions

• Une entreprise à taille humaine, avec un vrai esprit d’équipe
• Des projets variés, utiles et stimulants
• De vraies opportunités de croissance professionnelle
• Des bureaux conçus pour le bien-être et la collaboration

• Horaire de 37,5 h / semaine sur 4 jours et demi
• Assurances collectives complètes et flexibles
• Régime de retraite (RRS) progressif
• 4 jours de congé personnel par an
• Budget de formation pour continuer à apprendre
• Une ambiance inclusive, chaleureuse et rythmée par des activités d’équipe régulière.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations organisé(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations quotidiennes et optimiser nos processus de travail. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des flux de travail (« workflow »), la communication avec nos partenaires (client(e)s, fournisseur(euse)s, équipe de vente) ainsi que le suivi de la production à l’international.

Les tâches

• Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.
• Assurer les communications par courriel avec les client(e)s, les fournisseur(euse)s et l’équipe des ventes.
• Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.
• Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.
• Assurer la liaison et le suivi avec la production.
• Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des échéanciers.
• Proposer des améliorations aux processus, notamment grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.
• Organiser et prioriser les tâches entre les différents départements.
• Effectuer le suivi des commandes, des délais et des livraisons.
• Coordonner plusieurs dossiers simultanément.
• Participer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes.
• Assurer la gestion du trafic d’importation et d’exportation.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Ce que nous offrons

• Rôle clé ayant un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise.
• Environnement collaboratif et en pleine croissance.
• Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.
• Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Excellente organisation et grand sens des priorités.
• Capacité à structurer et à optimiser des processus.
• Autonomie et forte motivation personnelle.
• Excellentes compétences en communication écrite.
• Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e)s.
• Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.
• Esprit proactif et orienté vers les solutions.
• Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).

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