Technicien(ne) administratif(ve) – Industrie de la construction

Technicien(ne) administratif(ve) – Industrie de la construction

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne retenue sera responsable de la gestion administrative et de la conformité des dossiers des sous-traitants, en veillant à ce que toute la documentation requise soit reçue, vérifiée et maintenue à jour conformément aux exigences réglementaires et aux procédures de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Recevoir, vérifier et assurer le suivi de toute la documentation requise des sous-traitants, notamment :
  • Documents de conformité de la CCQ (Commission de la construction du Québec)
  • Documents et attestations de la CNESST
  • Certificats d’assurance
  • Licences RBQ
  • Documents fiscaux et autres documents réglementaires requis
• Préparer, gérer et assurer le suivi des quittances progressives et finales des sous-traitants.
• Maintenir des dossiers complets, à jour et conformes pour l’ensemble des sous-traitants tout au long des projets.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des sous-traitants concernant les documents manquants, expirés ou incomplets.
• Collaborer avec les chargés de projet, les équipes de chantier et le département de comptabilité afin de s’assurer que toutes les exigences administratives et contractuelles sont respectées.
• Assurer l’organisation et la gestion des dossiers physiques et électroniques.
• Participer à l’administration des contrats, des bons de commande et de toute documentation liée aux projets.
• Préparer divers rapports, tableaux de suivi et registres de conformité.
• Soutenir le département de comptabilité dans la validation des documents requis pour le traitement des paiements.
• Veiller au respect des lois, règlements et exigences applicables à l’industrie de la construction au Québec.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation pertinente en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
• Bonne connaissance des exigences de la CCQ, de la CNESST et de la RBQ.
• Expérience dans la gestion documentaire et le suivi administratif des sous-traitants.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook). QuickBooks, Maestro.
• Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes aptitudes en communication en français; l’anglais constitue un atout.

Compétences recherchées

• Connaissance des pratiques et réglementations de l’industrie de la construction au Québec.
• Expérience dans la préparation et la gestion des quittances.
• Sens de l’initiative et autonomie.
• Excellentes habiletés de suivi et de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique.